Zoho, probablemente la más completa suite ofimática on-line acaba de dar un paso interesante para los usuarios al permitir utilizar su servicio con cualquier cuenta ya existente de Yahoo! o de Google.

Aquellos que ya tuvieran una cuenta asociada a un e-mail de alguno de estos servicios seguirán logueados tal y como hacían hasta ahora. Sin embargo aquellos que jamás han usado Zoho ahora podrán entrar establecer la asociación con sus datos de Google o Yahoo!.

Además Zoho también ahora añadir tus contactos de alguno de estos dos sitios a tu zona de contactos de Zoho. Sin duda es de agradecer no tener que estar creando cuentas nuevas cada vez que queremos utilizar un nuevo servicio.

Vía: Zoho Blogs

Zoho continua creciendo y ofreciendo nuevas herramientas on-line dirigidas a empresas. La última es Zoho Invoice, una aplicación que permite administrar y elaborar facturas y presupuestos de una manera sencilla.

Para comenzar a utilizarlo debemos configurar previamente una serie de cosas que nos permitirán adaptar la aplicación a nuestra empresa concreta respecto a temas como impuestos según nuestro territorio, personalización del logo en las facturas, cómo queremos que sean éstas, plazos de pago, incrementos por retrasos, etc.

Con Zoho Invoice podemos crear y enviar a nuestros clientes nuevos presupuestos y facturas, y mantener un control de la lista de productos ofertados así como de clientes. Además, también podemos acceder multitud de informes con datos referentes a ventas, impuestos, actividades y demás.

Enlace: Zoho Invoice | Vía: CyberNet

Los usuarios de Windows Mobile 5/6 ya pueden disfrutar de Google Gears en sus teléfonos móviles y utilizar aplicaciones web sin estar conectados, algo que no solo es una ventaja en si mismo, sino que también puede ayudar a ahorrar unas monedas en las tarifas de datos.

Entre las primeras aplicaciones en hacer uso de las posibilidades de Google Gears en el móvil, nos encontramos con Buxfer y Zoho Writer, que bajo Windows Mobile 6 nos permite leer nuestros documentos ya estemos conectados o no; las opciones de descarga y escritura quedan pendientes.

A continuación y mientras se esperamos la disponibilidad para otras plataformas como Symbian o Android, podéis ver un vídeo en el que Charles Wiles presenta la versión de Google Gears para el móvil:

Enlace: Power up your mobile web applications | Vía: Zoho Blogs.

Hoy se han presentado varias novedades en Zoho Writer, el procesador de textos en línea de Zoho que vienen a mejorarlo en varios aspectos. En primer lugar tenemos el soporte para documentos .DOCX, es decir, el formato OOXML que usa Word 2007.

Lo segundo es la nueva opción de compartir los documentos con grupos y no solo con usuarios, permitiendo compartir un documento con varias personas de una forma mucho más sencilla. Siguiendo están varias mejoras en los encabezados y pies de página.

Finalmente está un nuevo diccionario (thesaurus) disponible en diez idiomas (inglés, checo, alemán, griego, francés, irlandés, italiano, polaco, ruso y esloveno) al que podemos acceder desde el menús contextual -botón derecho del ratón- y que actualmente solo funciona como referencia, pero está previsto ampliar sus funciones en futuras actualizaciones, así como la cantidad de idiomas soportados.

Enlace: Zoho Writer Update: DocX Support, Thesaurus, Group Sharing & More.

Si hace algo más de un mes hablábamos de Zoho Show 2.0, la nueva versión para crear presentaciones dentro del paquete ofimático en línea de Zoho, una nueva actualización realizada la semana pasada ha añadido soporte para interfaces en chino y japones, una nueva ventana para poder escoger cualquier color que hereda de Zoho Notebook, soporte para el navegador Opera y la posibilidad de colocar varias líneas de texto dentro de cualquiera de las formas disponibles.

Enlace: More cool features in Zoho Show.

Con cuatro aplicaciones en línea disponibles en esta primera versión, iZoho es la versión desarrollada para el iPhone desde Zoho. Más allá de la destreza de cada uno con el teclado táctil del dispositivo, la aplicación ya aparece en el directorio de aplicaciones para el iPhone de Apple bajo la categoría de productividad.

De momento no es posible crear nuevos documentos desde esta interfaz, estaremos limitados a los ya existentes en la versión de escritorio. Así, las cuatro aplicaciones disponibles y sus funcionalidades son:

• Writer (Procesador de textos): Podemos ver nuestros documentos y editarlos.

• Sheet (Hojas de cálculo): Podemos ver nuestras hojas y editarlas.

• Show (Presentaciones de diapositivas): Solo podemos verlas sin posibilidad de edición.

• Creator: Aplicaciones con bases de datos. Tenemos acceso a las aplicaciones de nuestro perfil y podemos rellenar formularios.

Enlace: iZoho.

De entre las varias aplicaciones ofimáticas en línea que nos ofrece Zoho, ya tenemos disponible Zoho Show 2.0, la nueva versión de su aplicación para la creación, visualización y edición de presentaciones. Unas mejoras que la colocan en primera línea y en posición de competir plenamente con la aplicación de Google Docs.

Las principales novedades que nos ofrece la nueva versión son:

• Un renovado y elegante interfaz de usuario que resulta más claro para el usuario.
• Soporte para temas, con más de 50 preinstalados por defecto, a la espera de que los propios usuarios puedan contribuir con los suyos propios en un futuro.
• Soporte para formas y ClipArt.
• Edición extendida de los diferentes elementos que usamos en las diapositivas, como por ejemplo la transformación de imágenes o la edición del texto.
• Mejoras en la herramienta de importación para los resultados a partir de cualquier archivo (.PPT, .PPS, .ODP, .SXI) sean lo más fieles posible al original.
• Integración con Zoho Meeting y Zoho Chat.

Podéis ver el siguiente vídeo que hace un repaso a todas las novedades:

Enlace: Announcing Zoho Show 2.0.

Esto es algo que muchos estábamos esperando. Es que Zoho, la suite ofimática en línea, ya puede ser utilizada de forma offline gracias a Google Gears. Funciona bastante bien y es fácil, rápido y muy útil.

Si bien desde hace algún tiempo teníamos la posibilidad de utilizar Zoho Writer sin conexión, sólo podíamos acceder a los documentos en modo lectura. Ahora, esta nueva funcionalidad nos permite ver y editar nuestros documentos estando desconectados.

Para poder utilizar Zoho de sin conexión basta con instalar la extensión de Google Gears en nuestro navegador (Firefox 1.5 o superior e Internet Explorer 6 o posterior). Una vez instalado, utilizando el enlace “Go Offline” podemos descargar los documentos que necesitamos. Estando desconectados podemos visitar http://writer.zoho.com/offline para acceder y editar los archivos. Una vez que recuperamos la conexión sólo debemos hacer click en “Go Online” para sincronizar las versiones modificadas con los documentos en línea.

Todavía no es posible utilizar todas las funcionalidades de manera offline, aunque sí están disponibles las más comunes. Además, la habilitación de esta nueva opción se está realizando de manera paulatina en cada una de las cuentas. De todas formas, es una excelente novedad. Acá, el video que explica todo en detalle (inglés):

Enlace: Zoho Writer Supports Offline Editing