Hay una aplicación, MHLite con la que puedes acceder al servicio desde tu escritorio y además puedes usarlo a través de tu celular.

En resumen es una excelente utilidad que te ayudará a ser más productivo y tener un mejor control de tus proyectos.

Vía: MakeUseOf

La semana pasada hablamos de TweetDeck, uno de los clientes de escritorio para Twitter más usados hasta la fecha, ya que los de Seesmic presentaron su propio cliente de escritorio para la red de microblogging, con un aspecto sospechosamente similar a TweetDeck. Estos últimos no tardaron en sacar una actualización y así darle un poco en los morros a los de Seemic.

Pero a lo que vamos, que es OutlookDeck, un programa gratuito para Windows centrado en gestionar nuestra cuenta de correo de Outlook, dividiendo la interfaz en varias “cajas” donde cargar diferentes contenidos. Osea se, lo mismo que hace TweetDeck pero para el correo.

Parece ser que los de TweetDeck dieron en el clavo cuando lanzaron esta forma de organizar la información por paneles. Aplicada al correo electrónico es igual de útil, nos permite ver de una sola vez lo que consideremos más importante de nuestra cuenta.

Vía: ALT1040

A medida que crecemos vamos tomando cada vez más responsabilidades. Cuantas más responsabilidades llevamos encima, más difícil se hace recordarlas todas. Es muy común, al menos para mí, olvidarme de ciertos asuntos (por suerte, los menos importantes).

Como la tecnología está en cierta forma para facilitarnos la vida, quiero mostrarles una aplicación web que nos ayudará a no olvidar más un asunto. Se llama UrgeMe.

UrgeMe es un servicio sencillo pero excelente: sólo tenemos que ingresar nuestra dirección de correo electrónico, escribir en otra caja lo que no podemos olvidar, y luego elegir la fecha de ejecución.

El servicio nos enviará correos electrónicos con el fin de recordarnos la tarea. Una herramienta simple pero muy efectiva, ¿no les parece?

Enlace: UrgeMe | Vía: Genbeta

Apple anunció que la nueva versión de iWork ya está disponible.

La compañía realizó cambios importantes en la suite de productividad después de 17 meses. Las tres aplicaciones de iWork han recibido actualizaciones, y además, los usuarios disponen de iWork.com, que le permite ver y comentar en documentos realizados con la suite.

Algunos cambios que podemos encontrar son: Keynote te permite animar objetos de forma automática mientras que la opción Smart Move te permite animar objetos entre diapositivas. El procesador de texto de iWork ahora posee la opción ‘Full Screen’ que te permite enfocar directamente en el trabajo, sin distracciones.

En esta nueva versión, además, dispondrás de 40 nuevos temas para tus documentos, mientras que la aplicación para hojas de cálculo te permite categorizar datos de forma más rápida que versiones anteriores, mientras agrega un navegador de funciones y una lista de fórmulas.

Ya está disponible desde el Apple Store. iWork se puede conseguir por 79 dólares.

Enlace: Apple Store | Vía: Download Squad

Yuuguu es una aplicación gratuita que te permite compartir tu escritorio, trabajar en línea, y organizar reuniones en línea en internet de manera sencilla.

Puedes realizar estar funciones integrando fácilmente tus contactos de Gmail y de Google. Una vez que importes los contactos, los podrás contactar rápidamente para trabajar en línea, organizar reuniones o conferencias.

La aplicación fue desarrollada con el objetivo de brindar una plataforma para trabajo en equipos. La idea es lograr que el trabajo en línea sea más parecido a trabajar junto a otra persona.

Para ésto se pueden utilizar herramientas como la de control remoto de escritorio, donde podremos dejar que nos ayuden nuestros colegas a realizar determinada acción. También podremos compartir la pantalla de nuestro ordenador para mostrar a alguien cierto trabajo o pedir alguna opinión.

Yuuguu funciona en Windows ME, 2000, XP y Vista. También está disponible para Mac y para Linux. Te permitirá trabajar de forma gratuita con hasta 30 personas.

Enlace: Yuuguu

Auto Context es una extensión para Firefox que puede ayudarnos a optimizar nuestros flujos de trabajo mientras navegamos por Internet. Al seleccionar un texto en el navegador abre automáticamente un menú emergente personalizable que nos ofrece acceso directo a una serie de acciones de uso frecuente.

Entre estas acciones podemos elegir mostrar las que más nos interese: transformar texto plano en una dirección web, autorizar los popups, copiar como HTML, abrir la dirección seleccionada en una nueva pestaña, pegar la selección en la barra de búsqueda, buscar el texto seleccionado en un buscador determinado, etc.

La última versión de Auto Context soporta Firefox 3.0b3.

Enlace: Auto Context | Vía: Lifehacker

HotKeyBind es una utilidad con la que podemos configurar cualquier tipo de atajo de teclado que se nos ocurra para realizar tareas comunes en el ordenador como abrir una página web, ejecutar una aplicación, abrir archivos, introducir un texto o apagar el ordenador.

Su interfaz de usuario es muy sencilla de utilizar y nos ofrece una gran flexibilidad. Disponemos de la posibilidad de deshabilitar los atajos de teclado predeterminados de Windows para poder utilizar esas mismas combinaciones de teclas para realizar otras acciones diferentes.

Al principio cuesta separarse del ratón, pero el teclado crea dependencia en cuanto uno le coge el gusto a manejar el ordenador con él y se da cuenta de lo rápido que se trabaja.

HotKeyBind es una utilidad gratuita disponible para Windows con licencia GNU GPL.

Enlace: The How-To Geek | Vía: The How-To Geek

Take A Break es una pequeña utilidad gratuita para Windows que nos ayudará a controlar y gestionar el tiempo que pasamos frente al ordenador recordándonos que debemos tomar pausas para descansar cada cierto tiempo.

Se trata básicamente de un cronómetro de cuenta atrás que nos indica el tiempo que nos queda para cogernos un descanso. La configuración es bastante flexible. Podemos configurar los periodos de trabajo y la duración de las pausas, bloquear la sesión para obligarnos a descansar, lanzar el protector de pantalla, elegir el icono que se muestra en la bandeja del sistema o elegir el sonido que nos avisará que el momento de tomarse un café ha llegado.

Los ordenadores tienen la increíble habilidad de hacer que el tiempo se acelere. Te sientas delante de la pantalla para escribir un mensaje en Twitter y a la que vuelves a recaer en el tiempo ha pasado más de dos horas. Mientras nuestra mente permanece totalmente alienada por el poder hipnótico de la informática nuestro cuerpo se resiente. YouTube, Facebook, la Blogosfera, Photoshop o World Of Warcraft son vitaminas para nuestro cerebro y veneno para nuestros ojos, espalda, hombros, cuello y muñecas. Por no hablar de que mi productividad tiene pesadillas todas las noches con Google Reader.

Enlace: Take A Break

gTodo es una utilidad libre y gratuita de listas de tareas que se integra perfectamente en el escritorio Gnome.

Es una aplicación sencilla de utilizar pero que dispone de todo lo necesario. Permite organizar las tareas por categorías y prioridades, ordenar las listas según diferentes criterios y exportar/importar listas. Además, gracias al icono que se instala en el panel del escritorio siempre la tendremos muy a mano.

gTodo está disponible en los repositorios de la mayoría de distribuciones. En Ubuntu, por ejemplo, se puede realizar la instalación desde el menú de añadir/quitar programas.

Una de las conferencias que tuvieron lugar la semana pasada en el MIX 08 fue la realizada por Jensen Harris del equipo de diseño de Office 2007 titulada ‘The Story of the Ribbon’. En esta presentación se repaso el proceso de desarrollo de Ribbon, la que acabó siendo la nueva interfaz que luce Office 2007.

Aunque no cambiará tu opinión sobre el interfaz, si no lo has usado mucho es posible que no te guste, vale la pena darle un repaso a las diferentes alternativas que se fueron planteando desde el año 2003 hasta llegar al diseño final y que desde hace más de un año acompaña a la suite ofimática de Microsoft.

Enlace: Office 2007 interface prototypes.

Q10 es un pequeño procesador de textos gratuito para Windows que nos permite centrarnos en la tarea de escribir gracias a su funcionamiento a pantalla completa y un interfaz que se mantiene estrictamente en lo más básico para evitar cualquier distracción. Los colores los podemos personalizar y el programa destaca por sus completas funciones y la opción de incluir un corrector ortográfico de inglés, portugués, alemán, holandés, italiano y español.

El programa de referencia para este tipo de editores de texto lo encontramos en el WriteRoom para Mac OS X, que dio paso a una versión en línea llamada Internet Typewriter, a Q10 del que hablamos en esta entrada y a varios competidores cuya principal desventaja está en requerir Java o .NET para funcionar como Dark Room, del que ya hablamos y que es mucho más básico.

La aplicación se distribuye en dos versiones, con y sin corrector ortográfico, y con tres presentaciones: instalador, paquete comprimido para ejecutar directamente y paquete para utilizar con Portable Apps.

Enlace: Q10 | Vía: GHacks.

Anxiety es una herramienta más para los procrastinadores empedernidos o para aquellos con menos memoria que un Windows ejecutando Firefox. Con ella podemos crear listas TO-DO, es decir, listas de tareas en las que añadimos cosas que tenemos pendientes por hacer y luego las marcamos cuando estén terminadas.

Se integra perfectamente en el sistema e interacciona con iCal y Mail, además podemos configurar su ubicación tanto en la barra de herramientas como en el dock para tener esta aplicación siempre a mano. Es un software gratuito pero estarán encantados de recibir alguna donación si te gusta su software. Solo está disponible para Mac OS X 10.5 Leopard o superior.

Enlace: Anxiety Lightweight To-Do Manager | Vía: Appleweblog

¿Firefox, Remember The Milk y Gmail juntos? La suma de estas tres potentes herramientas da lugar a una gestión de tareas que roza la perfección.

Remember The Milk for Gmail permite una gestión completa de las tareas (añadir, posponer, modificar y eliminar), ver los detalles de las mismas y conectar tareas con correos electrónicos, con Google Calendar y con los contactos. Todo ello desde un panel situado a la derecha de la interfaz de Gmail.

Los opciones de conexión de las tareas son las más interesantes. Podemos configurar la extensión para que añada una tarea automáticamente cuando marcamos con una estrella un correo electrónico o le asignamos una etiqueta determinada. La extensión también relaciona automáticamente tareas con eventos de Google Calendar, de forma que es capaz de detectar cuándo vence una tarea por asociación a un evento determinado de calendario -una funcionalidad realmente excepcional-.

Descarga Remember The Milk for Gmail | Vía: aNieto2K

¿Cuántas horas pasas delante del ordenador? Si eres como yo, seguramente sean unas cuantas al día y a lo mejor te interesaría conocer cómo gastas tu tiempo exactamente. Saber cuánto tiempo estás aquí, qué programas usas más, a qué tareas dedicas más tiempo, etc.

Eso es lo que te ofrece conocer RescueTime, una combinación de aplicación descargable y control mediante web de la forma en la que administras el tiempo qué pasas usando el pc. Se trata de saber sobre qué estas poniendo atención en cada momento, es decir, si tienes 5 programas abiertos sólo contabilizará aquel con el que estés trabajando en ese preciso instante.

Desde la web podremos luego acceder a gráficos e informes para conocer exactamente a qué aplicaciones dedicamos más tiempo y, mediante la asignación de tags, catalogar el uso de cada programa. Así, por ejemplo, al finalizar el día podríamos comprobar que hemos estado más atentos al MSN Messenger que a terminar el informe en el Word.