Para los que no lo conozcáis aún, desde principios de año tenemos una función en Gmail Labs muy útil si acostumbramos a estar offline a menudo, quizá por frecuentes viajes en avión o por largos períodos en zonas sin conexión. Se llama “Sin conexión” o “Gmail offline” y permite acceder a la carpeta de “Recibidos” a través de nuestro navegador y utilizar las funciones conocidas de Gmail cuando no estemos conectados.

Sin embargo, hasta ahora, si bien podíamos redactar correos mientras no teníamos conexión, no podíamos adjuntar archivos al mensaje. Este obstáculo ha sido salvado con la renovación de la función, mediante la cual ahora sí podremos trabajar como si estuviéramos online y sólo bastará esperar a estarlo realmente para que los correos de salida se envíen sin necesidad de retocarlos con adjuntos incluidos.

Vía: Gmail Blog

Uno de los programas estrella del año es sin duda Spotify, ese que nos permite escuchar un muy extenso catálogo de canciones vía streaming sin pagar un euro (a cambio de comernos algo de publicidad eso sí). Los responsables del proyecto no paran y ahora nos presentan otra nueva características con la que se van a consolidar más todavía.

Hasta hoy para poder escuchar música era requisito imprescindible estar conectados a la red, pues bien, esto deja de ser así e implementan “modo offline” con lo cual podremos escuchar canciones sin tener Internet. La parte “menos buena” es que la función solamente está disponible para usuarios con cuenta premium.

Está bastante claro cuales son los objetivos de Spotify tras superar el primer objetivo de conseguir miles de usuarios: que el mayor número de ellos se pasen a la versión premium del servicio. Y la verdad que lo están haciendo estupendamente bien, la versión gratuita sigue funcionando perfectamente y da mucho de sí, pero la opción de pago cada vez tiene más características con lo que muchos usuarios, aunque contentos en la opción gratuita, mudarán a premium para tener una mejor experiencia. Chapó Spotify.

Vía: ALT1040

Desde hace aproximadamente 40 minutos el servicio de email de Google, Gmail, está totalmente offline.

No se tiene más información al respecto aunque en el blog oficial de Gmail explicaron hace unas horas que estaban teniendo problemas comentando David Besbris, director de ingeniería, que sentían mucho los problemas y que están haciendo todo lo posible para encontrar soluciones.

La locura se ha desatado en Twitter (era de esperar, hablamos de uno de los mayores servicios de email del mundo) y podemos ver como miles de usuarios sueltan cada segundo mensajes relacionados con la caída. Gracias a uno de nuestros lectores llegamos también a este tweet de los de Google donde se informa que Gmail desde iGoogle si que está accesible. Para los que tengan necesidad imperiosa de acceder a Gmail comentar que mediante IMAP y POP si se puede entrar.

Actualización final: En estos momentos el servicio parece volvió a la vida y funciona sin ningún problema. ¡Todo el mundo a por su dosis de emails se ha dicho!

Vía: ALT1040

Los usuarios de móviles con Windows Mobile estarán contentos de saber que tienen la oportunidad de navegar páginas web de forma offline con la aplicación Web Page Server 0.9 que pueden descargar gratis.

Este software es útil sobre todo para las personas que, por más que disfrutan de un smartphone con una pantalla de buen tamaño para recorrer sitios de Internet desde sus dispositivos móviles que corren con el sistema operativo de Microsoft (compatible con Windows Mobile Pocket PC 5, 6 y 6.1), no cuentan con un plan ilimitado de datos que les permita navegar todo el tiempo que quieran.

Entonces, con Web Page Server pueden guardar las páginas que más les interesen para leer luego en cualquier lugar y en modo offline aunque el punto negativo es que no guarda las imágenes.

Vía: MobileTopSoft

Hace algunas semanas les comentábamos que las cuentas de Google Apps habían comenzado a tener disponible la versión offline de Google Calendar. Pues bien, la opción ya está disponible para todos los usuarios de este servicio que posean una cuenta con Google.

Para poder disfrutar de esta nueva característica, solo tienen que ir a sus páginas de Calendar, donde verán la opción “Offline - Beta”, así:

Al hacer clic en el enlace, Google Gears pedirá autorización para aplicarse a este servicio (si todavía no lo tienen instalado, deberán hacerlo para disfrutar Calendar sin conexión). La primera sincronización solo descargará tu calendario principal, pero una vez hecho esto, puedes sincronizar el resto desde las opciones.

Lo que sí falta es justamente una de las funciones más útiles: poder crear eventos estando desconectados, para luego sincronizarlos con la versión en línea.

Vía: Lifehacker

Las aplicaciones de Google que sacan provecho a Google Gears no dejan de aumentar. La semana pasada con GMail Offline podíamos leer nuestro correo electrónico sin necesidad de estar conectados y hoy, gracias a Google Offline Calendar ya puedes ver por tu agenda cuando estés sin conexión desde el navegador.

Con esta nueva característica podrás acceder en modo de solo lectura a los últimos 45 días anteriores a la fecha actual y a los siguientes 45 días, haciendo un total de tres meses accesibles sin conexión por calendario; algo muy útil cuando necesitas echar un vistazo rápido a tus citas y por una razón u otra no tienes acceso a Internet.

La función offline de Google Calendar es compatible con Google Chrome, Internet Explorer 6 y 7, Firefox 2 y 3, y Safari 3. Pero al contrario de lo que es habitual con las nuevas funciones, ha empezado a estar disponible en las cuentas de Google Apps y nada hace pensar que no se propague también a las de Google en unas horas o días.

Como activar y configurar Google Offline Calendar.

• Primero que nada tienes que acceder al calendario de tu cuenta en Google o Google Apps y comprobar que tienes disponible la opción Offline:

• Pulsa sobre Offline y verás que aparece un cuadro de diálogo en el que se te pide permiso para activar esta característica:

• Al aceptar aparece otro cuadro de diálogo en donde puedes seleccionar si deseas añadir algún acceso directo a la aplicación sin conexión en tu equipo y a continuación empieza la sincronización de tu calendario principal:

• Cuando termine ya tendrás la posibilidad de acceder a tus calendarios cuando estés sin conexión a Internet, así como acceder a las opciones de esta característica (sincronizar, modo offline, configurar modo offline y desactivar modo offline):

• Es la tercera de estas opciones que interesa tener en cuenta y acceder la primera vez para configurar que calendarios quieres sincronizar y cuales no, ya que solo el calendario principal se sincroniza por defecto, el resto de calendarios tienes que seleccionarlos tu manualmente. Basta con que selecciones cuales quieres tener accesibles en el modo offline y aceptar:

Vía: Google Operating System

Ya ha llegado el día más esperado por todos los que usamos Gmail, en unos días Gmail Labs lanzará “Offline Gmail” la opción para usar sin conexión nuestra cuenta de Gmail de manera similar a como hacemos con Google Reader o Google Docs.

Para ello se requiere de Gears, como no, y el funcionamiento es muy sencillo (de explicar, se entiende). Mediante Gears, se guarda una caché de la información de nuestra cuenta en nuestro disco duro y si Gmail detecta que hemos perdido la conexión accede a esa caché para mostrarnos el correo.

Podemos leer cualquier mensaje como si aún estuviéramos con conexión, tanto los marcados con estrellas como los etiquetados. Si redactamos un nuevo mensaje de correo y le damos a enviar a un correo, este se guardará en la caché hasta que vuelva a tener conexión, enviándose automáticamente.

Esta nueva y esperadísima funcionalidad de Gmail Labs estará disponible en unos días para los usuarios que tengan cuenta configurada en inglés y está en fase beta, pero bueno, las betas de Google suelen ser bastante buenas. :-)

Vía: Official Gmail Blog

El último en hacerlo fué Google Docs y los próximos que muy probablemente den el salto y permitan ser usados sin conexión a Internet será los dos grandes que faltaban, Gmail y Google Calendar. Lo cual, según Andrew Fogg, ingeniero de Google, podría suceder en unas 6 semanas

Aunque ojo, en un movimiento extraño, Adrew Fogg, borró los twitts de su Twitter (valga la redundancia) en donde comentaba esas novedades. Afortunadamente en G.O.S. hicieron una captura, así que ahí quedan sus palabras. No creo que este rumor sea falso por esta acción, el soporte offline de Gmail y Google Calendar es un paso lógico y necesario para acercar las aplicaciones de Google al escritorio. Y porque vamos, es algo que esperamos muchos ¿no?

Vía y screenshot: G.O.S.

Soporte offline total

Ahora también puedes usar el modo offline en tus presentaciones y hojas de calculo, con ello podrás editar todos tus documentos sin tener que estar conectado, sincronizando todos los cambios cuando vuelvas a tener conexión. Además, el soporte offline está presente en prácticamente todos los usuarios (con interfaz en inglés claro).

Editar CSS

En nuestros documentos, podíamos editar el código HTML pero ahora también podemos editar las CSS. ¿Que posibilidades tiene esto? Pues muchas, tantas como en el diseño web. Un ejemplo podría ser el añadir un fondo a nuestro documento, una marca de agua, viñetas personalizadas en nuestras listas, etc.

Vídeos de YouTube en tus presentaciones

Nuestras presentaciones con Google Docs ahora permiten añadir videos incrustados desde YouTube. ¿Necesita esto alguna explicación? Puedes ver un ejemplo en la siguiente presentación:

Notas del conferenciante

Las presentaciones de Google Docs permiten añadir lo que han denominado “Speaker notes” lo cual traducido significaría “Notas del conferenciante” o “Notas del orador”. Con ello podemos añadir notas sobre la presentación que nos ayudarán cuando estemos exponiendo para llevar un cierto orden y no olvidarnos de ningún detalle.

Vía: Google Docs Blog

De momento solo está disponible para la interfaz en ingles, si la tienes en este idioma y aún no ves la opción no te preocupes, en poco tiempo la tendrás disponible. Recuerda que para usar el modo offline debes tener instalado Google Gears. Una vez tengas la opción habilitada podrás trabajar de manera offline con tus documentos y los cambios se sincronizarán cuando vuelvas a conectarte.

Para abrir boca puedes ver el siguiente vídeo.

Una opción muy esperada, la cual estoy ansioso por probar. En cuanto lo haga os comentaré como funciona. Ahora solo falta esperar a que se permita esto en otros servicios como Calendar (el cual parece ser el próximo candidato) y GMail.

Vía: Official Google Docs Blog

Como ya he mencionado, esto se trata de algo experimental en una fase muy temprana de desarrollo y los que lo han usado afirman que todavía no va muy bien, pero permite hacer pequeños cambios en la jerarquía de los documentos, cambiar el nombre o marcarlo con una estrella.

Como ávido usuario de Google Docs, espero ansioso el poder usar Google Gears con mis documentos de Google, sobre todo para ahorrar batería con el portátil cuando esté fuera, pudiendo trabajar sin estar conectado a la red Wi-Fi. Espero que también se pueda trabajar con los documentos integramente. De momento, solo toca esperar.

Vía: Genbeta

Si bien desde hace algún tiempo teníamos la posibilidad de utilizar Zoho Writer sin conexión, sólo podíamos acceder a los documentos en modo lectura. Ahora, esta nueva funcionalidad nos permite ver y editar nuestros documentos estando desconectados.

Para poder utilizar Zoho de sin conexión basta con instalar la extensión de Google Gears en nuestro navegador (Firefox 1.5 o superior e Internet Explorer 6 o posterior). Una vez instalado, utilizando el enlace “Go Offline” podemos descargar los documentos que necesitamos. Estando desconectados podemos visitar http://writer.zoho.com/offline para acceder y editar los archivos. Una vez que recuperamos la conexión sólo debemos hacer click en “Go Online” para sincronizar las versiones modificadas con los documentos en línea.

Todavía no es posible utilizar todas las funcionalidades de manera offline, aunque sí están disponibles las más comunes. Además, la habilitación de esta nueva opción se está realizando de manera paulatina en cada una de las cuentas. De todas formas, es una excelente novedad. Acá, el video que explica todo en detalle (inglés):

Enlace: Zoho Writer Supports Offline Editing