Si usas mucho Google Docs o si incluso esta es tu única herramienta ofimática quizás te interese este simple pero útil truco.
Hasta ahora, si querías crear un nuevo documento tenías que ir a la página de Google Docs y elegir en el menú Nuevo y después el tipo de documento que querías crear.
Si quieres hacer esta tarea más fácil puedes usar unos bookmarklets que guardarás en tus favoritos o en la barra de marcadores y podrás abrir un nuevo documento en Google Docs con un sólo clic.
Estos son los enlaces que debes guardar, con ellos podrás crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación respectivamente.
Nuevo documento
Nueva hoja de calculo
Nueva presentación
Una vez guardado puedes ponerlo donde más fácil te sea acceder a él, como por ejemplo, en la barra de marcadores.
Vía: Official Google Docs Blog
Justo ayer anunciaba que Google Docs permite subir y compartir archivos PDF y me quejaba de que no se pudieran visualizar online como sucede con los libros de Google Books.
Pues bien, como me suponía, era raro que no implementaran la visualización de nuestros archivos PDF y vaticiné que lo añadirían próximamente. Pues bien, gracias a los lectores de Bitelia, me han avisado de que ya se pueden visualizar los PDF.
Ahora sí que no tengo nada más que decir salvo agradecer a Google Docs que añadieran esta función. Si alguien pregunta por mí estaré subiendo libros y manuales.
Gracias a patton y rojas.jose por el aviso en los comentarios.
En un movimiento que se me hace un poco extraño, Google Docs ha añadido la opción de poder subir y compartir PDF´s como con el resto de documentos.
Y seguro que os preguntaréis ¿y también puedo visualizarlos? Es aquí donde viene lo extraño y es que de momento, no se pueden visualizar online los pdf que hayamos subido. A esto último no le veo mucho sentido ya que la mayoría de usuarios usarán más la visualización online que el compartir un pdf, ya que, si lo quieres compartir, lo envías directamente por e-mail y santas pascuas.
No obstante, quizás la opción de visualizar los pdf se implemente en un futuro no muy lejano, ya que da la impresión de que están haciendo pruebas porque aún no hay ningún post en el blog de Google Docs notificando de esta nueva novedad y ni siquiera en la página donde subimos los archivos se detalla que ya podemos subir pdf´s.
Estaremos atentos a cuando hagan algún cambio y, por favor, que añadan un visor como el que tienen en Google Books, se espera como agua de mayo.
Vía: Genbeta | Imagen: G.O.S.
Google Docs ha mejorado las opciones de las que disponemos para incrustar nuestras presentaciones en nuestra web o blog, por lo menos en cuanto tamaño.
Ahora disponemos de tres formatos de tamaño para usarlo según nos interese. El tamaño más pequeño sería de 410 x 342, el mediano de 555 x 417 y el más grande de unos nada despreciables 700 x 525.
Con esto podemos coger el formato más adecuado para la página donde lo vayamos a incrustar. Se agradece sobre todo el tamaño grande para lucir con comodidad todos los detalles de nuestra presentación.
Además, ahora al trabajar con nuestras presentaciones podemos seleccionar varios elementos a la vez de la diapositiva para trabajar con ellos más cómoda y rápidamente. Para ello solo hay que hacer una selección de todos los elementos ya sea haciendo clic y arrastrando, agrupando así los elementos que nos interesan o manteniendo pulsado mayúsculas, y seleccionando cada elemento uno por uno.
Vía: Official Google Docs Blog
Google Docs sigue creciendo y añadiendo no pocas novedades. Esta última semana han añadido varias muy importantes. La lista es muy jugosa ¿quieres conocerlas? Entonces sigue leyendo, ya que después del salto se incluyen todas.
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Estaba tardando en aparecer, pero más vale tarde que nunca. Desde hoy ya podemos guardar nuestras las presentaciones que editemos con Google Docs en formato .ppt, es decir, como un archivo de presentación de Microsoft PowerPoint.
Con esta nueva opción ya son tres los formatos en los que podemos guardar nuestras presentaciones en Google Docs: Como .ppt. como pdf y como texto.
Los chicos de Google Docs se han apuntado al popular servicio de su propia compañía You Tube para crear un canal donde se puedan compartir vídeos sobre este servicio de ofimática online.
En el canal Google Docs Community Channel, los usuarios podrán mandar sus videos con tutoriales, consejos y trucos para usar con Google Docs y compartirlo con otros usuarios que a su vez podrán recibir comentarios o respuestas con otro vídeo.
Para contribuir con un vídeo, solo has de subirlo a You Tube y hacerlo llegar al Canal de Google Docs usando, por ejemplo, este formulario que han creado, como no, usando Google Spreadsheets.
Enlace: Google Docs Community Channel | Vía: Google Docs Blog
La tan ansiada opción de Google Docs poder editar nuestros documentos de manera offline y luego sincronizar los cambios es una realidad.
De momento solo está disponible para la interfaz en ingles, si la tienes en este idioma y aún no ves la opción no te preocupes, en poco tiempo la tendrás disponible. Recuerda que para usar el modo offline debes tener instalado Google Gears. Una vez tengas la opción habilitada podrás trabajar de manera offline con tus documentos y los cambios se sincronizarán cuando vuelvas a conectarte.
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Google Docs le ha dado un pequeño pero necesario retoque a su interfaz, la cual ahora se parece aún más a la de cualquier programa de ofimática.
Básicamente el cambio está en que desaparecen las pestañas superiores, como, por ejemplo, la que nos permitía insertar imágenes y demás, pasando a formar parte de una sola barra justo encima de la barra de edición. Además, ahora se despliegan las opciones en forma de menú emergente con lo cuál la navegación y uso es aún más fácil y rápido.
También han rescatado, a petición popular, el botón “Save & close”, que algunos, entre los que me incluyo, lo echaban de menos.
Vía: Official Google Docs Blog
Menudo susto me he llevado al entrar en mi cuenta de Google Docs y toparme con que el color azul de la interfaz había pasado a un pasteloso color rosa.
Tras el susto inicial, recordé gracias a un aviso en la parte superior de la página que hoy es el día de San Valentín y para celebrarlo Google Docs muestra tan singular aspecto.
No solo ha cambiado el color, los iconos también incluyen corazones, tan acordes con este día tan comercial. Como detalle por este día no está mal, pero por favor, que me devuelvan a la anterior interfaz ya que no soporto el rosa.
Google sigue mimando su servicio de ofimática online añadiendo novedades a un buen ritmo. Las hojas de calculo llevaban un tiempo sin recibir ninguna novedad, pero ya se han visto actualizada con una herramienta con toques muy 2.0.
Las hojas de calculo de Google ahora permiten recibir datos mediante un formulario. Estos formularios se los facilitaríamos a los destinatarios por e-mail sin que tengan acceso al resto del documento ni que sea necesario compartir la hoja de calculo.
Cada vez que se rellene el formulario, los datos se añadirán automáticamente a la hoja de calculo. Esta herramienta, puedes ser muy práctica para generar, por ejemplo, encuestas entre nuestro grupo de trabajo o simplemente, facilitar el trabajo en una hoja de calculo colaborativa.
Además, podemos tener más control sobre nuestros formularios añadiendo un gadget a nuestro iGoogle que nos permitirá observar los formularios actualizados.
Vía: Official Google Docs Blog
Algunos privilegiados usuarios, afirman haber recibido la posibilidad de usar Google Docs de manera offline. Esto se trataría de algo experimental usando, como no, Google Gears. Esto funcionaría igual que con Google Reader, nos conectamos, sincronizamos los datos y ya nos podemos desconectar y trabajar offline. Cuando nos volvamos a conectar, se sincronizarán los cambios que hayamos hecho en nuestros documentos.
Como ya he mencionado, esto se trata de algo experimental en una fase muy temprana de desarrollo y los que lo han usado afirman que todavía no va muy bien, pero permite hacer pequeños cambios en la jerarquía de los documentos, cambiar el nombre o marcarlo con una estrella.
Como ávido usuario de Google Docs, espero ansioso el poder usar Google Gears con mis documentos de Google, sobre todo para ahorrar batería con el portátil cuando esté fuera, pudiendo trabajar sin estar conectado a la red Wi-Fi. Espero que también se pueda trabajar con los documentos integramente. De momento, solo toca esperar.
Vía: Genbeta
Yo soy de los que siguen pensando que Google Docs jamás debió abandonar las tags por folders, pero aún así me pude adaptar. El problema principal era que no podía crear una carpeta dentro de otra, con lo cual no podía crear una jerarquía de carpetas y tener una organización similar a cuando existían las tags.
Pero ahora sí puedo añadir subcarpetas ya que Google Docs ya permite crearlas. Ya sea creando una carpeta dentro de otra o usando el menú contextual. Todo un gran acierto que estaba tardando en ser implementado.
No es la única novedad, ya que ahora tambien podemos incrustar presentaciones que tengamos, de manera similar a la que ofrece Slideshare. Con ello, al compartir una presentación también podemos elegir compiar el código y ponerlo en nuestra web o blog y además con una interfaz muy similar a You Tube.
Enlace: Google Docs | Vía: Google Operating System (I) (II)
