El español es un idioma que une a más de 500 millones de personas y al ser el segundo idioma más hablado del mundo, está presente en muchos de los servicios que tenemos accesibles a través de la red. Redes sociales como Facebook o Twitter o servicios como el buscador de Google o Gmail están disponibles en castellano, facilitando el acceso a los hispanohablantes a estos servicios, eliminando así las barreras de entrada vinculadas al idioma. El español es un idioma vivo y según la zona geográfica en la que se hable éste tiene matices diferenciales que lo hacen característico con respecto a otras regiones, sensible a estos matices Google ha decidido que Gmail, uno de sus servicios estrella, se adapte mejor a sus usuarios y desde hoy los usuarios de Latinoamérica podrán configurar el servicio para que se muestre en español de Latinoamérica.

La noticia, que ha sido publicada en el blog de Gmail, llega de la mano de Chris Yang, uno de los responsables de la traducción del servicio que, desde ya, los usuarios podrán configurar para que se muestre con esta opción y el interfaz se adapte mejor a los usuarios de Latinoamérica.

Para permutar el idioma, los usuarios tendrán que acceder a las opciones del servicio y seleccionar la opción “Español (Latinoamérica)”. Si bien es cierto que entre Latinoamérica y Caribe podemos encontrar a más de 300 millones de hispanohablantes, esta nueva opción de Gmail (que ya soporta 56 idiomas y dialectos) es genérica y no recoge las diferencias lingüísticas entre las distintas regiones es una buena forma de acercarse al usuario y ponerse en su lugar para hacerle más sencilla la experiencia de uso del servicio.

Una de las funciones más útiles que podemos encontrar en el buscador de Google es la función de autocompletar los términos de búsqueda, es decir, que Google nos sugiera términos mientras vamos escribiendo (aunque a veces nos puedan sorprender algunas de las sugerencias que nos hace). Esta funcionalidad, bajo mi punto de vista, mejora bastante la experiencia de uso del buscador, nos ayuda a optimizar nuestras búsquedas y a obtener los resultados algo más rápido. Siguiendo esta idea, el equipo de Google que trabaja en Gmail ha decidido extender esta funcionalidad e incluirla dentro del buscador de Gmail para ofrecer al usuario una herramienta mucho más potente para localizar mensajes o contactos.

Tras varios años de uso, los usuarios de Gmail podemos acumular gran cantidad de mensajes o de sesiones de chat en Gtalk, contenidos en los que se almacena un buen número de datos no estructurados que con el buscador actual podía ser algo complejo de localizar. Con idea de optimizar nuestras búsquedas y que localicemos mucho antes los contenidos que nos intersesan, Gmail adopta la función de autocompletar para mostrarnos sugerencias de términos de búsquedas de manera predictiva y basadas en el contenido de los mensajes que tenemos en nuestra cuenta.

Dicho de otra forma, en unos días para mensajes en inglés y en los próximos meses para el resto de idiomas, Gmail tendrá indexado el contenido de los mensajes de nuestra cuenta y en base a toda esta información semántica, nos ofrecerá sugerencia para autocompletar los términos de búsqueda y hacer que encontremos mucho antes lo que andamos buscando.

La verdad es que la función, a primera vista, está bastante bien y puede ser bastante útil para los usuarios aunque, quizás, a más de uno le pueda venir a la cabeza que Google está accediendo al contenido de sus mensajes. De hecho, eso es así y, para dejarlo más claro, esta funcionalidad por ahora no se va a desplegar en Google Apps, aunque no creo que haya que echarse las manos a la cabeza.

Desde siempre Gmail ha utilizado, de manera personalizada, la información contextual de nuestra bandeja de entrada (mensajes abiertos) para lanzarnos mensajes publicitarios (aunque no les prestásemos mucha atención). Esta nueva funcionalidad, realmente, sigue esta misma senda y un proceso automático revisará nuestros mensajes para indexarlos y ofrecernos mejores búsquedas de la misma forma que, por ejemplo, el extinto Google Desktop indexaba los correos de nuestra aplicación de escritorio o los documentos que había en nuestro equipo.

Desde que Google lanzase Google+, su red social, hace prácticamente un año, hemos estado asistiendo a una progresiva integración de esta capa social en todos los servicios de Google, haciendo las veces de nexo de unión entre todos los servicios de los de Mountain View para ofrecer una experiencia unificada al usuario. Con la idea de mejorar esta integración, poco a poco, los distintos equipos de Google van añadiendo a los distintos servicios mejoras y nuevas funcionalidades que potencian, precisamente, la presencia de Google+ y que, en esta ocasión, se han materializado en Gmail que experimenta mejoras en la información que mantenemos de nuestros contactos además de mejorar la integración de los círculos de Google+.

Mantener una base de contactos bien actualizada y detallada, la verdad, es una tarea que no todo el mundo cuida adecuadamente y, con el tiempo, nuestra libreta de direcciones se puede convertir en un maremágnum de correos electrónicos sin nombre entre los que haya gente que, quizás, ni siquiera recordemos. Con la idea de mejorar las búsquedas y los resultados, cuando realicemos una búsqueda en la que introduzcamos un correo electrónico, Gmail nos devolverá, además de los mensajes que nos hemos intercambiado, una pequeña ficha en la que veremos la foto de nuestro contacto, su teléfono y un par de accesos directos para iniciar un chat en Gtalk o una videollamada.

Por otro lado, el equipo de Gmail ha decidido mejorar la integración del servicio de correo electrónico con los círculos de Google+, una funcionalidad que desplegó el pasado mes de diciembre. Si decidimos seleccionar uno de nuestros círculos, por ejemplo para filtrar los mensajes, en la zona superior de la pila de mensajes aparecerán las fotos de los miembros del círculo que servirán de acceso directo a una búsqueda de los mensajes de cada uno de estos contactos y, lógicamente, a su ficha personal en la que veremos sus datos. De hecho, los círculos pasan a ser un filtro más en Gmail y, por tanto, podremos filtrar los mensajes anteponiendo “circle:” al nombre del círculo e introduciéndolo en el cuadro de búsquedas del servicio.

Dos detalles más en Gmail que nos acercan algo más al mundo de Google+ y que, en este caso, creo que pueden ser de bastante utilidad a la hora de localizar mensajes o enviar una comunicación a alguno de nuestros contactos.

¿Alguna vez os habéis preguntado qué sucede cuando enviamos un correo electrónico? Tal vez sí, y de ser cierto, desde hoy podréis dormir más tranquilos, ya que Google nos lo explica con Story Of Send. Se trata de un nuevo sitio, muy interesante y simpático, donde el equipo de Gmail nos cuenta qué sucede cada vez que alguien pulsa el botón send o “Enviar”, y una parte de Google Green, la sección de Google donde la corporación trata de promover un entorno más limpio y da algunos datos sobre sus políticas de cara al medio ambiente

El correo electrónico es una parte integral de Internet, y uno de los servicios más usados de la red, habiéndose convertido no sólo en un sustituto del correo tradicional, sino una de las formas de comunicación más populares y habituales que existen en la actualidad. Tal vez por eso Google ha decidido explicarlo mediante un sitio interactivo en el que podemos ver paso a paso qué sucede con nuestros correos.

Además, podemos acceder a vídeos y fotografías de puntos específicos para así conocer su camino más en profundidad. Por ejemplo, uno de estos puntos es la llegada del correo a los centros de datos de la corporación, donde podemos ver una sencilla explicación y un par de fotografías que nos enseñan el interior de estos.

En definitiva, una buena iniciativa y la nota curiosa del día, y si me preguntáis, una parada recomendada de cara a conocer de primera mano qué sucede con el correo electrónico, algo que seguramente uséis varias veces al día.

Google todavía sigue tratando de promocionar su red social Google+ uniendola con otros de sus productos más populares. Después de la unificación de las políticas de privacidad, nos imaginábamos una movida de este estilo: ahora, según anuncian en su GMail Blog, podemos responder a las notificaciones que nos lleguen directamente desde nuestra casilla de correo.

Hasta hoy, en la esquina superior derecha de la casilla de GMail podíamos ver las notificaciones de Google+ que teníamos pendientes. Y también a través del correo electrónico, con los mensajes enviados por Google+. Para poder responderlas, teníamos que hacer clic y entrar en Google+. Ahora podemos hacerlo directamente desde el mensaje. Para los usuarios de Google+, es una actualización más que bienvenida y aumenta mucho la experiencia positiva del usuario.

Ahora no solamente podemos agregar contactos a círculos y usar un widget para saber qué están haciendo los que ya tenemos agregados. Con esta nueva actualización, los correos de notificaciones de Google+ en GMail son completamente interactivos: nos permiten visualizar, comentar y hacer +1 desde la casilla de correo. Los comentarios aparecen en tiempo real en el stream de Google+, y si obtenemos una respuesta inmediata, la podremos ver también en el mensaje original, disminuyendo la cantidad de conversaciones. La actualización se extiende además a las notificaciones en dispositivos móviles con clientes POP y IMAP.

La compañía de Mountain View realmente está haciendo todo lo posible para incrementar la retención de sus usuarios. Justo el día de ayer, anunciaron que una de sus funcionalidades más importantes, que la diferencian de los demás, Hangouts, se haría disponible de forma pública para todos los usuarios. También han sumado una funcionalidad para que se comparta música con Google Play, de una forma similar a la que tiene Facebook con Spotify, entre otros servicios.

Google+ ha tenido un ascenso astronómico. Algunos la alaban como lo “último” en redes sociales, destinada a destronar a Facebook. Otros, incluso dentro de la misma compañía, dicen que será responsable por arruinar a Google. Sin embargo, por ahora los números de Google+ siguen siendo relativamente prometedores, y estas nuevas acciones podrían darle el empujón que necesita para salir de su estancamiento momentáneo.

La semana casi llega a su fin y como todos los sábados tenemos el agrado de presentar nuestro acostumbrado resumen con lo más leído de la semana, en donde recogemos las 5 noticias más valoradas por nuestros lectores durante los últimos 7 días.

Una semana bastante interesante que estuvo marcada por el fallo de seguridad encontrado en Oracle Database, las nuevas alternativas para comprar a través de Google Play sin necesidad de tarjeta de crédito y un importante movimiento por parte de LinkedIn con la compra del servicio para crear presentaciones, SlideShare.

Por otro lado, Gmail introdujo nuevas características y nuestro compañero Sebastían, nos enseñó la forma en que podemos deshabilitar las molestas notificaciones que las aplicaciones de Facebook nos envían a través del correo electrónico.

Fallo de seguridad en Oracle Database

A principios de esta semana, Oracle emitió una alerta de seguridad en la cual informaban de un importante fallo de seguridad que afectaría a todas las versiones de su software lanzadas durante los últimos 13 años.

El fallo de seguridad permite monitorizar las conexiones a los servidores e incluso introducir malware en ellos. Esta vulnerabilidad ha sido bautizada como “Oracle TNS Poison”, ya que el problema se encuentra directamente relacionado con el TNS Listener, proceso encargado de responder a las solicitudes de conexión con las bases de datos.

Aunque la empresa dio a conocer una serie de medidas que se pueden tomar para prevenir ataques -y aquí viene lo más grave del asunto- aún no se ofrece una solución inmediata al problema y tampoco se espera una a corto plazo. La situación es realmente preocupante, sobre todo si consideramos que se trata de una de las empresas más importantes del sector tecnológico y que ha estado sacando software defectuoso durante más de una década.

Comprar en Google Play ¡sin tarjeta de crédito!

Durante los últimos días, Google llegó a un acuerdo con operadoras telefónicas de algunos países para ofrecer a los usuarios la posibilidad de adquirir música, libros y películas a través de su servicio Google Play, sin necesidad de una tarjeta de crédito.

Al no requerir tarjetas de crédito, Google realizará el cargo por concepto del contenido adquiridos a través de las propias operadoras, quienes se encargarán de realizar el cobro -en moneda local- mediante la factura mensual de los servicios de telefonía o planes contratados.

Inicialmente, esta opción está disponible en Alemania, Corea, España, Estados Unidos, Italia, Japón y Reino Unido. En el caso particular de España, los primeros que podrán aprovechar esta ventaja serán los clientes de Vodafone. Aunque no se ha confirmado nada, se espera que en los próximos meses esta opción esté disponible en un mayor número de países y operadoras.

¿Cansado de los molestos mails de las aplicaciones de Facebook?

Cada vez que ingresamos a una aplicación con nuestras credenciales de Facebook, le damos autorización para acceder a gran parte de nuestra información disponible dentro de la red social, incluida nuestra dirección de correo electrónico, que utilizarán para enviar notificaciones y ofertas posteriormente.

Algunas aplicaciones abusan de este recurso, llegando a un punto en el que se hace molesto e insoportable. Para solucionar este inconveniente, nuestro compañero Sebastían Herrera, escribió un pequeña guía que nos enseña a suspender los mails de aplicaciones de Facebook de manera muy simple con tan solo realizar algunos ajustes en la configuración de la red social.

Nuevas funcionalidades en Gmail

Como muchos sabrán, dentro de Gmail existe un “lugar especial” donde los desarrolladores de Google realizan experimentos que sirven para mejorar la calidad del servicio y dotarlo de nuevas e interesantes funcionalidades. Este lugar lleva por nombre Gmail Labs y directamente de allí han sacado 3 nuevas funcionalidades, para integrarlas dentro del servicio de manera definitiva.

Esta semana, el equipo de Gmail decidió que las funciones Smart Mute, Title Tweaks y la traducción instantánea de mensajes estaban lo suficientemente maduras para sacarlas al aire.

• Smart Mute nos permite silenciar conversaciones e hilos de mensajes demasiado “ruidosos”.
• Title Tweaks nos pone un contador de mensajes sin leer en la pestaña del navegador, de manera que podamos estar al tanto sin tener que ir hasta la bandeja de entrada.
• Traducción instantánea de mensajes, con su nombre más que obvio, traduce de forma automática los mensajes que lleguen a nuestra bandeja de entrada y que se encuentren en otro idioma usando Google Translate. Esta función tiene opciones bastante flexibles que podemos ajustar de acuerdo a nuestras necesidades.

LinkedIn adquiere SlideShare

En las últimas semanas hemos sido testigos de una especie de “ola de compras” por parte de grandes empresas de Internet. En esta oportunidad fue la popular red de contactos profesionales LinkedIn, la que metió la mano al bolsillo para comprar SlideShare.

La transacción cuyo valor se aproxima a los 119 millones de dolares, permitirá a LinkedIn potenciar sus servicios con la posibilidad de compartir contenidos y ofrecer múltiples características a sus usuarios.

Desde SlideShare informaron que el servicio continuará funcionando de la misma manera, aunque trabajaran en el desarrollo de nuevas funcionalidades de manera conjunta con el equipo de LinkedIn.

Dentro de Gmail, Gmail Labs es el “rincón” en el que los desarrolladores de Google muestran algunas de las posibles nuevas funcionalidades con las que mejorar las prestaciones del servicio de correo electrónico de Google. En este laboratorio se cocinan algunos proyectos que si llegan a buen puerto pueden terminar desplegándose en Gmail y, por tanto, estar disponibles para todos los usuarios. Hoy mismo parece que tres nuevas funcionalidades han superado con éxito las pruebas de Gmail Labs y pasan a incorporarse al servicio: la traducción instantánea de mensajes, el Smart Mute y los ajustes del título (Title Tweaks).

En mayo de 2009, los chicos de Gmail lanzaron en Gmail Labs la funcionalidad de traducir “al vuelo” los mensajes de nuestra bandeja de entrada, básicamente algo parecido a la traducción de páginas web que nos ofrece Google Chrome. Según el equipo de Gmail, esta funcionalidad caló bastante bien entre los usuarios profesionales de Google Apps, brindándoles la posibilidad de interactuar con compañeros de todo el mundo independientemente del idioma que hablasen y, la verdad, es que es bastante útil encontrarse un botón que pulsar para traducir el mensaje que hemos recibido y poder leerlo en nuestra lengua materna. A partir de ahora, la opción de traducir mensajes siempre estará presente en nuestra cuenta de correo y cuando recibamos un correo en un idioma distinto al nuestro observaremos que, en la zona superior del mensaje, aparece un botón para traducirlo (usando Google Translate).

Los usuarios que se manejen bien en varios idiomas, o no se manejen con ninguno, podrán personalizar esta funcionalidad para que siempre traduzca los mensajes recibidos en otros idiomas, no traduzca ninguno o traduzca los mensajes recibidos en idiomas concretos.

Por otro lado, Gmail ha ajustado el título que aparece en la pestaña de nuestro navegador, aplicando la funcionalidad Title Tweaks de Gmail Labs, para contribuir algo más a nuestra productividad. Gracias a este ajuste tendremos a golpe de vista, en el mismo título que aparece en el navegador, el número de mensajes que tenemos por leer (para poder controlarlo sin tener que cambiar de pestaña aunque es algo que, por ejemplo, podemos hacer con la extensión Gmail Checker para Chrome). Gracias a la incorporación de Smart Mute los usuarios de Gmail contarán con más opciones para silenciar conversaciones e hilos de mensajes demasiado “ruidosos” y así evitar que perdamos la concentración.

La incorporación de estas 3 nuevas funcionalidades también nos anuncia que otras funcionalidades presentes en Gmail Labs dejarán de estar activas al no haber pasado los criterios de calidad de Google. En los próximos días Old Snakey, Mail Goggles, Mouse Gestures, Hide Unread Counts, Move Icon Column, Inbox Preview, Custom Date Formats y SMS in Chat gadget dejarán de estar activos y, por tanto, pasarán a mejor vida.

Se nos va un sábado más y llega el momento de presentar nuestro acostumbrado resumen semanal, que por cierto, será el último del mes de abril.

Esta semana tuvo como protagonista a Google, gracias al lanzamiento de su servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive, que además vino acompañado de polémica y más espacio para Gmail. Por otro lado, una compañía que no nombramos mucho en Bitelia, generó un escándalo relacionado con los derechos de autor por una fotografía colgada en Instagram, con esto me refiero a Vogue, y más precisamente a su división española.

Llegó Google Drive, también la polémica y más espacio para Gmail

Luego de meses de rumores, finalmente Google presentó esta semana su servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive. El servicio, como era de esperarse, generó gran interés por parte de un gran número de personas, que inmediatamente comenzaron la activación de sus cuentas. Los usuarios de Google Drive comenzarán con 5GB de espacio gratuito para almacenar archivos, a partir de allí hay varios planes disponibles para comprar más espacio.

Para celebrar la llegada de Drive, Google anunció que todas las cuentas de Gmail tendrían un aumento en su capacidad de almacenamiento, pasando de 7.5GB a 10GB, de los que seguramente ya estás disfrutando.

Además de las buenas noticias, la llegada de Google Drive trajo también algo de polémica por sus condiciones de uso, que probablemente no son muy claras o están sujetas a libre interpretación en algunos párrafos importantes, sobre todo en los que tienen que ver con la propiedad de los archivos que los usuarios almacenan en el servicio y el uso que Google podría darles, sin embargo, lo que más preocupación ha generado, también ha quedado bastante claro y es que nuestros archivos seguirán siendo nuestros.

Vogue España ¿robando fotos en Instagram?

Aunque Vogue no es una compañía que nombremos mucho en Bitelia, esta semana se ha ganado un espacio en los titulares, y no solo eso, sino que además ha sido una de las noticias más valoradas por nuestros lectores.

Vogue fue noticia esta semana debido a un usuario de Instagram que acusó a la compañía de haber plagiado una de sus fotografías. Sion Fullana, el fotógrafo afectado, denunció que Vogue España había utilizado sin autorización una de sus fotos y la había hecho pasar como propia, pero el descaro no termina allí, la foto originalmente fue tomada en Nueva York, mientras que Vogue aseguraba que había sido en París, como si con esto pudieran cambiar las cosas.

Shameless conduct by @VogueSpain on #Instagram stealing my photos (1): Is this what a magazine of such name should do? twitter.com/SionFullana/st…

— Sion Fullana (@SionFullana) April 21, 2012

Después de la denuncia, Vogue España reconoció que se había tratado de un “error” y no tuvieron otra alternativa que borrar la polémica foto, además de despedir a su community manager.

Caca de perro: La solución para tener Wi-Fi gratis

La caca de perro tampoco es algo de lo que nos gusta hablar mucho en Bitelia, pero una curiosa campaña publicitaria lanzada en México para conseguir Wi-Fi gratis nos ha llamado la atención, y también a nuestros lectores.

Poo Wifi es el nombre de la campaña creada por agencia de publicidad DDB, y que ya está haciendo mucho ruido en Internet. La idea tiene como finalidad mantener los parques libres de excremento ofreciendo a los dueños de los perros, minutos gratis de navegación a cambio de la caca de sus peludas mascotas, por lo que obviamente, mientras más caca, más minutos gratis de Wi-Fi.

La idea, que además es apoyada por Terra, se está llevando a cabo en 10 parques mexicanos y está gozando de gran aceptación, aunque por tratarse de una campaña publicitaria, se espera que no dure mucho tiempo.

¿Qués es la Ingeniería social?

La Ingeniería social como técnica para vulnerar sistemas fue el tema de la guía de la semana, otra de nuestras secciones habituales en Bitelia.

La guía de esta semana estuvo dirigida a explicar de que se trata la técnica y cuales son los métodos más utilizados por los piratas informáticos, para a través del engaño, conseguir acceso a cuentas de correo electrónico, redes sociales, tarjetas de crédito y cuentas bancarias.

El objetivo principal de la guía es ofrecer a los usuarios el conocimiento necesario para estar alerta y evitar ser víctimas de fraudes electrónicos.

Google actualiza nuevamente su algoritmo

Para cerrar el resumen de las 5 noticias más importantes de la semana, tenemos nuevamente a Google y una nueva actualización del algoritmo utilizado por su buscador para ofrecer resultados relevantes.

La actualización tiene como finalidad mantenerte a raya a las páginas donde hay infinidad de palabras clave que no forman frases coherentes, al igual que los enlaces cuyo texto no guarda relación alguna con el contexto del párrafo; técnicas de Black SEO utilizadas para posicionar páginas dentro de los primeros lugares de los resultados de búsqueda de forma ilegal, al menos a los ojos de Google.

Según el anuncio que hizo la compañía, en pocos días la actualización estará disponible para todo el mundo y afectaría al 3% de las búsquedas realizadas en la mayoría de los idiomas.

Uno de los puntos fuertes de Gmail siempre ha sido el espacio de almacenamiento disponible que desde su lanzamiento, hace ya unos 8 años, ha ido aumentado desde los 2 GB iniciales hasta 7,5 GB. Hoy Google al fin ha presentado su servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive, y nos ha brindado 5 GB de espacio para nuestros backups y archivos personales y, precisamente, para celebrar el lanzamiento Google también ampliará nuestra cuenta de Gmail hasta llegar a 10 GB de espacio.

El anuncio, realizado poco después de la presentación de Drive, ha llegado a través del blog de Gmail donde en un escueto comunicado los de Mountain View anuncian que en las próximas 24 horas se irá aumentando el almacén de Gmail de los usuarios en 2,5 GB adicionales, es decir, que pasarán de 7,5 GB a 10 GB.

Si tenemos en cuenta que Drive se integra con Gmail para que podamos utilizar el servicio de almacenamiento como repositorio de documentos que, posteriormente, podemos enviar desde Gmail en forma de correo electrónico, los usuarios que habitualmente utilizaban Gmail como espacio de respaldo podrán pasarse a Drive y utilizar su buzón de correo exclusivamente para almacenar mensajes sin necesidad de preocuparse de limitaciones de espacio.

Nuevo paso de Google a la hora de integrar sus servicios y de redirigirlos a su gran apuesta: Google+. Pese a que, parece que siguiendo los consejos de Steve Jobs (o eso dice su famosa biografía), Google sigue cerrando servicios en un intento por centrarse en los que realmente tienen éxito, en Mountain View siguen apostando por su red social Google+, la cual digamos que no cuenta con mucha popularidad.

Hoy muchos habrán comprobado que ya es posible compartir vídeos de YouTube directamente desde Gmail, pulsando un único botón que nos llevará a la típica ventana de publicación de Google+. Otro ejemplo es el de la incorporación de un nuevo widget en la parte superior derecha de la pantalla en el que se puede acceder a las tres últimas imágenes que ha enviado un contacto.

Por último, algo que pedían muchos usuarios. Ya es posible añadir a usuarios a Google+ directamente desde los correos de Gmail, algo que hace más sencilla la incorporación de personas para ordenarlas según nuestras preferencias. No se anuncia, sin embargo, algo que pide aún más gente: La posibilidad de enviar emails a círculos desde Gmail.

Los cambios ya están en marcha, aunque no será hasta dentro de unos días cuando termine el proceso de lanzamiento. ¿Habéis probado ya las nuevas funcionalidades? ¿Las tenéis disponibles?

El correo electrónico es uno de los sistemas de comunicación más utilizados por los usuarios, tanto a nivel personal como a nivel profesional. Si bien muchas veces podemos considerarnos esclavos del correo electrónico y pasemos gran parte de nuestro tiempo manteniendo al día nuestro inbox, es una herramienta de las que pocos podemos prescindir en nuestro día a día. Pensando en que seamos conscientes de nuestra actividad, un desarrollador especializado en Google Apps Script ha creado Gmail Meter, un panel estadístico que nos muestra las estadísticas de uso de nuestra cuenta de Gmail o de Google Apps.

Romain Vialard es uno de los desarrolladores que más contribuciones han realizado al universo de Google Apps usando Google Apps Script y entre sus trabajos se encuentra esta peculiar herramienta que el equipo de Gmail ha promocionado con una nota en el blog oficial del servicio. ¿Y qué es Gmail Meter? Es una aplicación con cierto parecido a Google Analytics puesto que nos ofrece un panel estadístico de la actividad de nuestra cuenta de correo electrónico y a principios de cada mes nos envía un correo electrónico con el informe estadístico del mes que acaba de finalizar.

Entre las cosas que podemos hacer con Gmail Meter se encuentra el recuento de mensajes que hemos catalogado como importantes o destacados (marcados con la estrella), número de correos intercambiados con otros usuarios, tráfico diario, correos que etiquetamos, tiempo medio de respuesta a los correos recibidos, extensión de los correos que enviamos (largos o cortos) o incluso el número medio de palabras de nuestros mensajes.

Para todo aquel que tenga curiosidad en realizar el análisis de su cuenta de correo, simplemente tendrá que seguir los pasos descritos en el vídeo que hay al inicio de esta nota, es decir, abrir una hoja de cálculo en Google Docs, acceder a herramientas, buscar la galería de scripts, buscar Gmail Meter y proceder a su instalación (otorgando los permisos oportunos para el acceso a nuestra cuenta de correo).

Tanto si tienes un problema con la gestión de tu correo electrónico como si no la tienes, quizás Gmail Meter puede servirte de ayuda para obtener una imagen global del funcionamiento de tu sistema de gestión del correo electrónico y así comprobar, mediante el informe, si lo estás haciendo bien o si debes realizar algunos ajustes. Nuestro compañero Eduardo nos enseñó a exprimir Gmail para convertirnos en unos auténticos Gmail Ninjas, dos notas que nos pueden ayudar a gestionar mejor nuestro correo.

También podemos sumar uno de los principios de la metodología Getting Things Done (GTD) de David Allen que dice que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería realizarse inmediatamente y, muchas veces, recibimos correos que se pueden contestar en menos de dos minutos (por lo que podríamos bajar el tiempo medio de respuesta).

En Android existen cientos de widgets disponibles, algunos bastante útiles y otros simplemente orientados a dar un aspecto más agradable al escritorio del Sistema Operativo. Hoy quiero presentarles uno que combina ambos aspectos, funcionalidad y bonito diseño. Se trata de BlingBoard, un “widget social” que integra las que probablemente sean las 5 aplicaciones que consultamos con mayor frecuencia desde el móvil durante el día.

Si eres usuario de Facebook, Twitter y Gmail, entonces BlingBoard te puede interesar, ya que este ofrece acceso inmediato desde el escritorio a las últimas actualizaciones de las dos redes sociales y el servicio de correo electrónico, además de los últimos SMS y la lista de llamadas perdidas, a través de un único widget de interfaz amigable y fácil de configurar.

BlingBoard nos permite pre-visualizar en 140 caracteres las actualizaciones recientes realizadas por nuestros amigos en Facebook, las últimas publicaciones de nuestros contactos de Twitter, correos electrónicos no leídos, mensajes de texto recibidos recientemente y llamadas perdidas. El widget está dividido en 5 pestañas, una para cada función y un panel principal donde se muestran las pre-visualizaciones.

Cada pestaña muestra un contador con las notificaciones pendientes por revisar, además de 4 controles básicos para ejecutar acciones especificas, de las cuales 3 son comunes para todas: dos flechas para desplazarnos entre notificaciones y un botón para limpiar todas las notificaciones que ya hemos revisado. El botón adicional, ubicado a la izquierda del panel inferior según la pestaña que tengamos seleccionada nos permite:

• Llamadas perdidas: marca automáticamente el número de teléfono de la llamada que tengamos seleccionada.
• SMS: nos lleva a la pantalla de la aplicación de mensajes de texto para responder de forma inmediata.
• Gmail: ofrece acceso directo a la bandeja de entrada.
• Facebook: permite seleccionar entre abrir el navegador para ir a la versión móvil o ejecutar la aplicación de Facebook si la tenemos instalada.
• Twitter: abre de manera automática la aplicación de Twitter justo en el tweet que tenemos seleccionado, o al igual que en Facebook, nos ofrece abrir el navegador de Android en la versión web del servicio.
• De manera adicional, el widget también funciona como reloj. Para acceder solo es necesario presionar dos veces sobre la misma pestaña.

Por otra parte debo comentar que el widget también tiene sus limitaciones:

• No soporta múltiples cuentas, es decir, solo puedes conectar una cuenta a la vez por cada servicio (Facebook, Twitter y Gmail).
• El número máximo de actualizaciones por lista es 20 y no puede modificarse.
• Al mostrar solo los primeros 140 caracteres de cada mensaje puede quedarse corto, sobre todo cuando se trata de correos electrónicos.
• BlingBoard se actualiza automáticamente para mostrar las últimas publicaciones, pero el mínimo intervalo de actualización configurable es 30 minutos, por lo que si queremos ver actualizaciones en un periodo de tiempo menor debemos refrescar el widget manualmente, aunque es algo que no resulta complicado.

BlingBoard está disponible en Google Play y su instalación es tan simple como la de cualquier otra aplicación de Android. Una vez instalado podemos mantener presionado sobre un espacio libre del escritorio para acceder al menú y luego elegir “Widgets” >> “BlingBoard”.

Un detalle importante para los usuarios de Ice Cream Sandwich: si no ven el widget disponible después de haberlo instalado deberán reiniciar el launcher o incluso el dispositivo por completo.

Google ha introducido un pequeño, pero interesante cambio en el widget de contactos de Gmail para hacerlo mucho más funcional. La actualización ofrece acceso inmediato a información que puede resultar muy útil a la hora de responder un correo electrónico.

Para ubicarnos un poco, el widget de contactos es el que encontramos en la columna ubicada a la derecha de la pantalla donde se visualizan los mensajes en Gmail, en la que hasta ahora solo se podía ver información básica de la persona -o personas- con las que interactuamos en una conversación a través del correo electrónico.

Con esta actualización, además del nombre y la foto de perfil del usuario, podemos ver mucha más información, como por ejemplo:

• Los últimos correos que hemos recibido de esa persona.
• Sus post más recientes en la red social Google+ (si están visible para nosotros).
• Miniaturas de las fotos que la persona nos haya enviado como archivo adjunto a través del correo electrónico.
• Calendarios de eventos (si tenemos calendarios en Google Calendar compartidos con la persona).
• Documentos de Google Docs compartidos con dicho usuario.

Desde el mismo widget -aunque esta función no es reciente- podemos iniciar directamente una conversación a través de Google Chat con las personas relacionadas a un mensaje en concreto, que obviamente, se encuentre disponible para conversar. Esta característica la encuentro muy útil sobre todo cuando necesito resolver una duda o agregar un comentario adicional sin tener que reenviar el correo y esperar por una nueva respuesta.

Para activar -o desactivar- el widget de contactos, basta con dirigirse a las opciones de configuración de Gmail y buscar dentro de la pestaña “General”, la opción Mostrar/Ocultar el widget de contactos, según sea el caso, y salvar los cambios después de realizar la selección.

Una cosa que queda clara (o al menos nos permite tener una idea) con la actualización de este widget, es a que se refiere Google cuando habla de integrar todos servicios en uno solo, que precisamente es lo que buscan con Google+ y la razón principal por la que realizaron cambios importantes en su política de privacidad a principios del mes de marzo. Si hacemos un resumen podemos contar hasta 4 servicios conectados a través del widget de contactos: Gmail, Google+, Google Calendar, Google Docs.

Particularmente no veo nada de malo en esto, siempre y cuando las cosas se mantengan sobre el principio de mejorar la experiencia de los usuarios en el uso de los servicios, sin embargo, hay que estar atentos a los próximos pasos.

La semana anterior les presentaba las dos primeras lecciones para sacar el máximo provecho a Gmail y mejorar la productividad, en ellas aprendimos detalles muy básicos sobre la manera de organizar el correo entrante usando etiquetas y destacar mensajes importantes para ubicarlos rápidamente. También comentábamos sobre las opciones de personalización disponibles y algunos atajos de teclado para navegar a través de la interfaz del servicio ahorrando unos minutos a la semana.

La guía de esta semana tiene consejos un poco más avanzados, pero no necesariamente complicados. Si dominaste la guía anterior, te encuentras a solo un paso de dominar Gmail como un verdadero Ninja.

Lección 3: Filtros y búsquedas avanzadas

Una de las características más interesantes de Gmail, son los filtros. Como su nombre lo indica, con ellos podemos filtrar de forma automática el correo entrante. Sugiero combinar filtros y etiquetas para sacar un mayor provecho.

Los filtros además de ayudarnos a organizar, también nos permiten realizar búsquedas más rápidas sobre el correo que no está ordenado.

Personalmente me gusta usar los filtros sobre el correo entrante para evitar que mensajes que no son tan importantes lleguen a la bandeja de entrada, eliminando así distracciones y ganando tiempo, dejando esos mensajes que no son urgentes para revisarlos en los ratos libres.

Por ejemplo, servicios como Twitter, Tumblr, Foursquare, etc, suelen enviarnos notificaciones cuando tenemos un nuevo seguidor o nos han dejado un mensaje privado, si bien las notificaciones se pueden desactivar, yo prefiero mantenerlas activas para llevar cierto control. En horas de trabajo estos mensajes quizá no sean tan importantes y podemos dejarlos para revisarlos al final de la jornada.

En mi caso creé etiquetas para cada servicio y programé filtros partiendo de la dirección de correo que usa cada uno de ellos para enviar notificaciones, de esta manera, al recibir una notificación de Twitter, los mensajes se archivan automáticamente dentro de la etiqueta asociada al servicio, con lo que evito estos correos en mi bandeja de entrada. Puedes crear infinidad de filtros que se ajusten a tus necesidades.

• Creando filtros en Gmail: Para crear un filtro en Gmail, nos dirigimos a las opciones de configuración y luego seleccionamos la pestaña “Filtros”. Aquí podemos ver los filtros que tengamos configurados en nuestra cuenta y la opción “Crear un filtro nuevo”, al hacer clic en ella, se despliega un formulario con opciones búsqueda avanzada; no es necesario rellenar todos los campos, pero mientras más información suministremos, más preciso será el filtro.

Cada uno de estos campos sirve para lo siguiente:

• De: Aquí ingresamos la dirección de correo electrónico de quien nos envía los mensajes que deseamos filtrar.
• Para: Aquí ponemos nuestra dirección de correo, resulta mucho más útil cuando tenemos múltiples cuentas asociadas a nuestra bandeja de Gmail o hacemos uso de direcciones personalizadas.
• Asunto: Si queremos filtrar correos con un asunto específico, rellenamos este campo con las palabras claves que aparecen en el titulo de los mensajes.
• Contiene las palabras: En este campo podemos ingresar palabras que necesitemos filtrar si se encuentran en el cuerpo o contenido de los mensajes.
• No contiene: Lo contrario del campo anterior, aquí ponemos las palabras que queremos excluir de la búsqueda, es decir, los mensajes que contengan estas palabras no aparecerán en los resultados.
• También podemos elegir filtrar mensajes que contengan archivos adjuntos y por rangos de fecha.

Al completar los campos, hacemos clic en el botón azul (el de la lupa) para realizar una búsqueda de prueba. Gmail nos mostrará una lista con los mensajes resultantes, si estamos de acuerdo con los resultados, podemos crear un filtro a partir de estos haciendo clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”.

En el siguiente formulario están las opciones propias del filtro, con las que podemos experimentar con total confianza. Si nos equivocamos, los filtros siempre podrán editarse. En esta parte las opciones son bastante intuitivas y se pueden combinar entre ellas para lograr el efecto deseado. La imagen corresponde al filtro del ejemplo que comenté antes.

• Cuentas de correo personalizadas: Gmail no permite el uso de ‘alias’ en nuestras cuentas de correo, pero si nos deja usar un comodín para filtrar mensajes con direcciones de email personalizadas haciendo uso del símbolo ‘+’.

Supongamos que nuestra dirección de Gmail es usuario@gmail.com, los mensajes enviados a usuario+presupuesto@gmail.com o usuario+listasdecorreo@gmail.com también llegaran a nuestra bandeja de entrada, siendo más simple filtrar los correos y archivarlos de manera automática en una carpeta o etiqueta.

• Operadores de búsqueda: Para realizar búsquedas avanzadas en Gmail, podemos hacer uso de operadores especiales. Ya mi compañero David Rubia preparó una guía bastante completa y específica sobre este apartado, les recomiendo darle un vistazo.

Lección 4: Envío de mensajes y listas de tareas

Enviar mensajes es una de las funciones más básicas y comunes de Gmail, pero hay algunas cosas importantes que probablemente no sabías y que te ayudaran a enviar correos mucho más rápido.

• Arrastrar y soltar para archivos adjuntos: Adjuntar archivos a nuestros mensajes no resulta complicado, pero podemos reducir de manera significativa el tiempo que toma esta simple tarea aprovechando la opción drag & drop de Gmail.

Si seleccionamos y arrastramos uno o varios archivos desde una carpeta en nuestro escritorio hasta la pantalla de redactar mensajes de Gmail y los soltamos sobre el campo “Asunto”, como se muestra en la imagen, los archivos comenzarán a adjuntarse de forma automática sin mayores complicaciones.

• Notas rápidas sin alertas: Cuando intentamos enviar un email sin contenido, es decir, solo con el asunto, Gmail nos muestra una alerta para que confirmemos que realmente enviaremos el mensaje vacio, pero existe una forma de saltarse esta alerta y darle un uso particular a estos mensajes.

Imaginemos que solo queremos confirmar nuestra reunión del medio día. Basta con rellenar el campo del destinatario o destinatarios del mensaje y en el asunto poner algo como: “Al medio día en el café de siempre (EOM)”.

Al finalizar el asunto con (EOM), Gmail no solicitará confirmación por dejar el cuerpo del mensaje vacio y lo enviará inmediatamente. EOM viene de las siglas de “End of Message” o “Fin del Mensaje”.

• Tomando notas: La próxima vez que necesites tomar nota sobre algo urgente y no tengas lápiz y papel a mano, piensa automáticamente en Gmail. Abre rápidamente la página para redactar un correo nuevo, toma notas allí y guarda el mensaje en borradores. Tus notas estarán a salvo y podrás recuperarlas en la bandeja de entrada o directamente desde los borradores la próxima vez que las necesites.

• Creando listas de Tareas: Con Gmail también es posible crear listas de tareas para poner un poco de orden en nuestro día y no pasar por alto actividades importantes. Para crear una lista de actividades pendientes basta con hacer clic sobre la opción “Tareas” en el menú que se encuentra justo debajo del logo de Google, como se muestra en la imagen. Esto abrirá una pequeña ventana en la parte inferior derecha de la pantalla, muy similar a las ventanas de Google chat, allí encontraremos todas las opciones necesarias para crear y administrar listas. Ya no hay excusas para pasar por alto cosas importantes.

Lección 5: Gmail Labs

Gmail está repleto de interesantes características, muchas de ellas no están lo suficientemente maduras como para ver la luz, pero aún así podemos activarlas para disfrutarlas bajo nuestra propia responsabilidad.

Para habilitar estos complementos, nos dirigimos a las opciones de configuración de Gmail y buscamos la pestaña “Labs”. Allí encontraremos una lista con los complementos disponibles y su descripción. Recomiendo probar:

• Deshacer el envío: También conocido como “El botón del pánico”, nos da un par de segundos para abortar ese mensaje que acabamos de enviar. Muy útil cuando presionamos “enviar” por error, olvidamos adjuntar los archivos o simplemente nos arrepentimos inmediatamente después de haber presionado el botón.

• Respuestas prediseñadas: Este experimento permite crear plantillas con respuestas predefinidas que podemos enviar de forma automática. Útil cuando solemos responder a varios mensajes de la misma manera.

• SMS en el chat: Con este complemento activo podemos enviar y recibir mensajes de texto en la ventana de chat de Google Talk. Tiene algunas limitaciones, pero vale la pena probarlo.

• Icono de mensaje no leído: Con esta función habilitada podremos ver un pequeño contador con los mensajes no leídos en nuestra bandeja de entrada junto al icono de la pestaña del navegador donde tengamos abierta nuestra cuenta.

Cada vez que habilites funciones de Gmail Labs, no olvides guardar los cambios para que estos tengan efecto. Hay muchos proyectos interesantes, vale la pena darle un vistazo y activar los que mejor puedan ayudarnos.

Lección 6: Utilidades

Para finalizar con la guía quiero mencionar dos funciones bastante interesantes:

• Gmail sin conexión a Internet: Revisar tus correos de Gmail sin conexión a la red es posible para los usuarios del navegador Google Chrome gracias a la extensión Offline Google Mail. Luego de la instalación vamos a necesitar una conexión a internet para poder sincronizar la aplicación con nuestra cuenta, posterior a esto, y ahora sin acceso a la red, tendremos disponibles nuestros correos donde quiera que vayamos.

• Cierre de sesión remoto: Cuando ingresamos a nuestra cuenta de Gmail en un sitio público o desde un dispositivo que no es nuestro, corremos el riesgo de dejar la sesión abierta, exponiendo nuestros datos a “ojos extraños”. Por fortuna, Gmail tiene una opción que nos permite controlar los dispositivos desde los que se ha iniciado sesión últimamente y si aún hay alguna abierta, podremos cerrarla de manera remota.

Para acceder a esta opción, basta con hacer clic en el enlace “Información detallada” que aparece en la parte inferior derecha de la bandeja de entrada de Gmail, la nueva ventana que se abre nos muestra información sobre los últimos 10 inicios de sesión y un botón para cerrar sesiones abiertas en todas las ubicaciones distintas a la actual. Sin duda una herramienta de gran utilidad, que además nos permite asegurarnos de que nuestra cuenta no está siendo accedida por alguien más.

Con las lecciones aprendidas hoy, podemos considerarnos unos verdaderos Gmail Ninjas. Estamos listos para sacarle el mayor provecho a nuestro servicio de correo electrónico favorito y mejorar nuestra productividad de manera considerable. Espero la hayan disfrutado y sea de gran utilidad para todos.

Imagen: Lifehacker

Es habitual que las redes sociales, en las que estamos dados de alta, nos envíen correos electrónicos con notificaciones, actualizaciones y novedades; unos correos que solemos leer en diagonal o a veces terminan siendo archivados, directamente, en la papelera de nuestro buzón. Google+, la red social de Google que impregna todos sus servicios, también genera notificaciones cuando alguien nos agrega a alguno de sus círculos y el equipo de Gmail ha pensado que puede ser una buena idea darle cierta utilidad a estos mensajes informativos así que, a partir de ahora, si recibimos un mensaje indicando que alguien nos agregó a un círculo podremos devolver la acción (agregando al usuario también a uno de nuestros círculos) desde el propio correo de notificación.

Continuando con la idea de que Google+ sea una capa social que impregne todos sus servicios y permita interactuar entre ellos, el equipo de Gmail ha decidido aprovechar las notificaciones de Google+ para que los usuarios puedan ejercer acciones sobre éstas (más allá de enviarlas a la papelera). La idea, y así lo han comentado a través de Google+, es que al recibir un mensaje en el que se nos notifique que alguien nos ha añadido a sus círculos podamos abrir el mensaje y añadir, si queremos, a esta persona a alguno de nuestros círculos ya existentes o, sobre la marcha, crear uno nuevo.

Esta función, que ya está desplegada, la veremos materializada en forma de un botón “Añadir a Círculo” y aunque, realmente, no es que sea un alarde tecnológico es una manera ponerle las cosas algo más fáciles a los usuarios y un paso más en esa integración de Google+ en todos los servicios de Google.

Es fin de semana y, como de costumbre, dedicamos unos minutos a revisar algunos de los temas que más interés suscitaron durante esta semana que estamos a punto de terminar y que ha estado marcada, entre otros asuntos, por algunas decisiones de Google vinculadas al posicionamiento web y la inserción de publicidad en sus servicios y, como no, por el 6º cumpleaños de Twitter.

Twitter: 6 años de 140 caracteres

En el año 2006, Twitter era un proyecto desconocido para el gran público y, por aquella época, poca gente podía imaginar que ese servicio en que la gente contaba qué estaba haciendo en un espacio de 140 caracteres se iba a convertir en una red social en la que tienen presencia políticos, personalidades conocidas, administraciones públicas y una gran número de usuarios que, cada día, comparten y consumen contenidos de todo tipo. En estos 6 años, Twitter ha cambiado la forma en la que nos comunicamos, nos ha permitido acceder a todo tipo de información y contenidos, anticipa las noticias antes de que las veamos en los medios tradicionales y nos abre las puertas a una conversación global en la que podemos hablar “de tú a tú” con todo tipo de usuarios.

Para celebrar la efeméride, nuestra compañera Bárbara dedicó una estupenda nota a repasar la historia de Twitter, su evolución como empresa y los retos que afronta en su futuro.

Google podría introducir publicidad en nuestras conversaciones telefónicas

Las patentes, últimamente, se están convirtiendo en una especie de artillería con el que las grandes empresas tecnológicas se defienden y atacan entre sí para intentar frenar a la competencia además de proteger ideas que, aunque no se hayan implementado, podrían tener un potencial uso comercial. Esta semana, conocíamos una patente de Google que rozaba la frontera de la privacidad y el secreto de las comunicaciones: Google podría introducir publicidad en las conversaciones telefónicas.

Según los datos de la patente, que no significa que realmente se vaya a implementar, Google desarrollaría
un software que analizaría el sonido de fondo presente en nuestras conversaciones telefónicas y, en base a esta información, insertar publicidad relacionada.

OpenStreetMap, la alternativa libre que puede eclipsar a Google Maps

Esta semana también dedicamos unos minutos a los sistemas de información geográfica (GIS) y el OpenData aprovechando que servicios como Foursquare y aplicaciones como iPhoto para iOS han dejado de utilizar Google Maps y han adoptado una alternativa libre: OpenStreetMap (que también utiliza la página web de la Casa Blanca).

OpenStreetMap puede eclipsar a Google Maps aprovechando el cambio de política que los de Mountain View anunciaron y que se traduce en que cobrarán por el uso del API de Google Maps a los sitios web que tengan mucho tráfico. OpenStreetMap es un proyecto colaborativo con licencia Creative Commons que puede dotar a los servicios que lo usen independencia tecnológica de terceras partes.

Exprime Gmail al máximo y aumenta tu productividad

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares y apreciados por los usuarios, tanto a nivel particular como a nivel corporativo (a través de Google Apps). Bien utilizado, Gmail puede ser un estupendo aliado que nos puede ayudar a ser mucho más productivos y a organizar nuestras tareas y nuestors correos de manera mucho más óptima.

Con la idea de que manejemos Gmail mucho mejor y le saquemos mayor partido, nuestro compañero Eduardo dedicó la guía de la semana sacarle el máximo partido al servicio de correo electrónico de Google.

Google quiere penalizar a los sitios “demasiado” optimizados para SEO

Desde hace algún tiempo, Google está cambiando las reglas del juego con respecto a las búsquedas y la ordenación de los resultados de las mismas para primar los contenidos de calidad y evitar las páginas web “excesivamente” orientadas al SEO sean las más visibles aunque no aporten contenidos de calidad.

Con esta idea, Google anunció esta semana que iba a comenzar a penalizar aquellas páginas web que estén excesivamente optimizadas para el SEO y que, realmente, no estén aportando contenidos de calidad a la red:

Tratamos de hacer que el GoogleBot sea más inteligente, que la relevancia de los sitios sea adaptativa, para que las personas con conocimiento de SEO no se aprovechen

Una iniciativa muy interesante que apuesta por la calidad y que redundará en unos resultado de búsqueda mucho más útiles.

Practicamente todo el mundo acaba con mensajes en la carpeta de Spam. Con el paso del tiempo, los sistemas de correo han evolucionado y hoy en día, pese al creciente número de mensajes basura, la mayoría de los mismos acaban en dicha carpeta. Seguramente algunos de nuestros mensajes no-spam también acaben ahí, y tal vez por ello Google ha decidido explicar por qué ciertos mensajes acaban en dicha carpeta.

Ha sido a través del Gmail Blog, bitácora donde los de Mountain View nos cuentan todas las novedades relacionadas con su servicio de correo web, y viene a ser la exposición de una nueva serie de artículos publicados en la ayuda de Gmail en la que se trata de dar luz a los mecanismos que tachan a ciertos correos como basura.

Recientemente Microsoft retocó su sistema de correo Hotmail, y se centró precisamente en el filtrado de correos para tratar de atajar a su competidor en una de las cosas que mejor saben hacer. Y parece que la batalla contra el spam vuelve a ser una de las prioridades este 2012.

Además de colgar los artículos en la ayuda, desde hoy también encontraremos un vínculo en cada correo marcado como spam que nos llevará a los mismos, y además una explicación para cada correo, en la que nos podemos encontrar mensajes como que está ahí porque nosotros mismos lo hemos marcado, porque se ha detectado que el remitente está marcado como spam, etc.

Por curiosidad, ¿Cuántos correos tenéis ahora mismo en vuestra carpeta SPAM? Personalmente, utilizando gmail, ahora mismo cuento con 169 correos, y suelo vaciarla regularmente. ¿Está bien filtrado el correo basura, o se os coló alguna carta que debía haber ido a otra bandeja?

Sin lugar a dudas, Gmail es -y por mucho- el mejor servicio de correo electrónico que existe, y si llegaste hasta acá, seguramente es porque ya tienes una cuenta con tunombre@gmail.com, en caso contrario, este es el momento adecuado para crear una y ni te preocupes por los mensajes que tienes en tu antigua cuenta, con esta guía también aprenderás a traerlos hasta Gmail.

Desde que fue lanzado en abril de 2004, muchos de los que adoptamos el servicio en las primeras de cambio, hemos recorrido un largo camino para lograr dominar Gmail como verdaderos Ninjas, y tú también puedes ser uno.

Gmail está repleto de características interesantes y muy útiles, algunas de ellas ocultas o desactivadas por defecto. Quizá conozcas las más evidentes, pero vamos a meternos en las “tripas” del servicio para descubrir la gran cantidad de opciones que tenemos a disposición para aumentar nuestra productividad.

La guía para sacarle el máximo provecho a Gmail estará dividida en 2 partes, siendo esta la primera y más básica de ellas.

Lección 1: Bandeja de entrada

La bandeja de entrada es la parte más importante de cualquier servicio de correo electrónico, aquí es donde aterrizan todos los emails que nos envían luego de una largo camino a través de la red. Mantener nuestra bandeja de entrada organizada es fundamental, sobre todo si manejamos un gran volumen de mensajes diariamente, perder de vista un mensaje importante puede ser muy fácil. Afortunadamente Gmail cuenta múltiples opciones, muy simples, pero que combinadas pueden ser muy poderosas.

• Utiliza estrellas para marcar los mensajes más importantes: Todos los correos que llegan a la bandeja de entrada pueden ser marcados con una estrella, pero marcarlos todos no tendría mucho sentido. Marca con una estrella aquellos que son más útiles e importantes, aquellos que podrías llegar a necesitar consultar con regularidad. Además de las típicas estrellas de color amarillo, existen hasta 6 colores distintos y 12 marcas en total para diferenciar nuestros mensajes más importantes. Para activarlas, solo tienes que ir a las opciones de configuración y ubicar esta sección dentro de la pestaña “General”.

• Regula la cantidad de mensajes mostrados: Gmail permite controlar la cantidad de mensajes que se muestran en cada página de la bandeja de entrada, de manera adicional, con el nuevo diseño en la interfaz del servicio, es posible elegir entre varios tipos de vista. Para cambiar las opciones de visualización, basta con presionar el botón con el icono de la rueda dentada, luego selecciona la combinación que mejor se adapte a tus necesidades.

• ¿Demasiados mensajes?, ¡usa etiquetas!: Ya sabemos que con las estrellas podemos asignar niveles de prioridad a cada mensaje, pero puedes tener varios mensajes de con la misma prioridad, ¡no hay problema!, divídelos en grupo usando etiquetas. Crea, por ejemplo, una etiqueta para los mensajes relacionados con el trabajo, otra para lo más personal y una para las listas de correo. Puedes crear tantas etiquetas como necesites para mantener tu correo organizado, hacerlo es muy simple.

• ¿No es suficiente?, ¡sub-etiquetas!: Ya tenemos una etiqueta para los mensajes del trabajo, pero supongamos que en nuestra oficina estamos asignados a distintos proyectos y queremos separar las comunicaciones, con las sub-etiquetas es posible. El procedimiento para crearlas es el mismo que el de las etiquetas, solo que ahora vamos a marcar la opción “Anidar etiqueta en:” y seleccionar en el menú desplegable la etiqueta principal a la que deseamos asociarla, en este caso, por ejemplo, la sub-etiqueta “Proyecto #1” iría dentro de la etiqueta “Trabajo”.

• Limpia la bandeja de entrada: Las etiquetas no son para darle un toque “carnavalesco” a nuestra bandeja de entrada, cada una de ellas funciona como una carpeta para almacenar documentos. Al poner los mensajes en sus carpetas correspondientes, tendremos una bandeja de entrada limpia, y ubicar los mensajes dentro de cada carpeta será mucho más simple. Hay varias maneras de almacenar los emails:

  1. Arrastrando los mensajes desde la bandeja y soltando sobre la etiqueta correspondiente.

  2. Seleccionando uno o varios mensajes de manera simultanea y haciendo clic sobre el botón “Mover a”.

  3. Seleccionando uno o varios mensajes previamente etiquetados y haciendo clic en el botón “Archivar”.

• Personaliza la apariencia de Gmail: Si te disgusta la apariencia que Gmail trae por defecto, puedes cambiarla por una más agradable de manera muy simple. Dirígete a las opciones de configuración e ingresa en la pestaña “Temas”, allí encontrarás más de 30 alternativas para cambiar el aspecto visual de tú Gmail. Hay 3 categorías de temas:

  1. Temas de colores: Si elegimos uno de estos, mantendremos el tema por defecto de Gmail, solo variará la combinación de colores de los elementos en pantalla.

  2. Temas de alta definición: En estos, el fondo de la página de Gmail es reemplazado por una imagen en alta definición, hay diferentes motivos, la mayoría relacionados con la naturaleza. En algunos de estos temas, las imágenes irán rotando de acuerdo a las diferentes horas del día, por lo que parecieran estar “vivos”.

  3. Temas clásicos: Muy similares a los anteriores, pero basados en ilustraciones y con aspecto mucho más caricaturesco.

• Indicadores personales, ¿qué significan?: Los indicadores personales, sirven para determinar de manera rápida si un mensaje ha sido enviado directamente a nosotros o si por el contrario ha sido enviado a múltiples destinatarios a través de, por ejemplo, una lista de distribución. Una flecha ( › ) junto a los mensajes indica que fue enviado a través de una lista de correo o un grupo de personas, una flecha doble ( » ) junto a los mensajes significa que el correo viene dirigido directamente a nosotros.

Para activar/desactivar los indicadores personales, ve a las opciones de configuración y ubica este apartado dentro de la pestaña “General”.

Lección 2: Atajos de teclado

Utilizar atajos de teclado, podemos ahorrar algunos segundos cada vez que entramos a Gmail, segundos que al acumularse nos ahorrarán varios minutos a la semana y así sucesivamente. Tratándose de productividad, cada minuto cuenta.

De manera predeterminada los atajos del teclado están desactivados en Gmail, para activarlos, nuevamente vamos a las opciones de configuración y buscamos el apartado “Combinaciones de teclas”. Hay cerca de 50 combinaciones disponibles, pero solo mencionaré las más importantes.

• Redactar un nuevo mensaje, letra ‘c’: Al presionar la tecla ‘c’ mientras estamos Gmail, nos llevará automáticamente a la pantalla de composición de mensajes, que estará lista para recibir la dirección del destinatario.

• ‘Tab’ + ‘Enter’ para enviar el mensaje: Al terminar de redactar un email, en lugar de buscar el ratón para hacer clic en “Enviar”, podemos presionar la tecla ‘Enter’ mientras mantenemos ‘Tab’. En caso de que falten datos, como la dirección del destinatario o el asunto del mensaje, recibiremos una alerta.

• Navegar entre mensajes con las letras ‘j’ y ‘k’: Al usar las teclas ‘j’ y ‘k’ en la bandeja de entrada, podremos movernos de forma secuencial entre los mensajes de la lista. La letra ‘j’ es para ir hacia abajo y la ‘k’ para desplazarse hacia arriba. A medida que avanzamos o retrocedemos, el mensaje sobre el que nos encontremos ubicados, se vera resaltado con una pequeña línea azul en su margen izquierdo.

• Abrir un mensaje, letra ‘o’: Al tener un mensaje resaltado (marcado con línea azul), podemos presionar la tecla correspondiente a la penúltima de las vocales para abrirlo y ver su contenido.

• Seleccionar mensajes, letra ‘x’: Si deseamos seleccionar mensajes a medida que avanzamos en la lista con las letras ‘j’ y ‘k’, solo debemos presionar la letra ‘x’ sobre el elemento de la lista que se encuentre resaltado.

• Navegar por un hilo de conversación con ‘n’ y ‘p’: Algunos emails requieren de cierta interacción y múltiples respuestas, por lo que podemos encontrar un correo con muchos mensajes. Para nuestra comodidad, Gmail solo muestra el contenido del mensaje más reciente y deja a la vista únicamente los encabezados del resto. Para navegar entre encabezados utilizamos las teclas ‘n’ y ‘p’, los encabezados aparecerán resaltados de manera similar a cuando navegamos entre mensajes en la bandeja de entrada. De igual forma, con la tecla ‘o’ podemos desplegar el mensaje correspondiente.

• Aplicar etiquetas ‘l’: Aplicar etiquetas con el solo uso del teclado también es posible. Basta con presionar la letra ‘l’ para desplegar el listado de etiquetas que tengamos creadas y poder elegir las que sean necesarias.

• Aplicar estrellas, archivar y borrar: Para aplicar estrellas debemos usar la tecla ‘s’, para archivar se usa la tecla ‘e’, marcar como spam ‘!’ y eliminar un mensaje con ‘#’. Estos atajos funcionan tanto si tenemos un mensaje resaltado en la bandeja de entrada, como si estamos dentro de la pantalla de visualización del mismo.

• Responder y reenviar: Para reenviar un mensaje, se utiliza la tecla ‘f’. Para responder, basta con presionar ‘r’ si solo queremos enviar la respuesta a quien nos envío el mensaje y ‘a’ para responder a todos.

• Alternar entre vistas: La combinación de la letra ‘g’ junto a alguna otra nos ofrece acceso a diferentes vistas, por ejemplo, si presionamos ‘g’ + ‘a’, aparecerán todos los mensajes, con ‘g’ + ‘s’ veremos todos los mensajes marcados con una estrella, de esta misma forma podemos usar:

  • g + t mensajes enviados
  • g + c muestra la lista de contactos
  • g + k muestra el listado de tareas
  • g + d mensajes en borradores
  • g + l + nombre de una etiqueta, nos muestra los mensajes almacenados bajo esta
  • g + i para ir a la bandeja de entrada

En el centro de ayuda de Google se encuentra disponible la lista completa de atajos que se pueden usar dentro de Gmail, como podrán ver, es bastante extensa.

Con los atajos del teclado, llegamos al final de esta primera entrega y ya disponemos de abundante material para comenzar a practicar nuevas habilidades que nos permitirán ahorrar minutos valiosos al hacer uso de Gmail.

Ya hemos dado un paso importante para convertirnos en completos Gmail Ninjas. La próxima semana estaremos aprendiendo técnicas nuevas y más avanzadas para sacarle el mayor provecho a Gmail en nuestro día a día.

Actualización

Ya está disponible la segunda parte de la Guía para convertirte en un Gmail Ninja.

A petición de los usuarios, Gmail acaba de añadir una nueva opción dentro de su configuración, con la que ahora es posible modificar el aspecto de los botones de la barra de tareas, permitiendo alternar entre iconos y texto.

La razón de esta decisión, es que para muchos usuarios con dificultades visuales resultaba difícil reconocer los iconos presentes en cada uno de los botones de la barra de herramientas de Gmail. Estos iconos llegaron con la nueva interfaz que Google introdujo a la mayoría de sus servicios durante los últimos meses.

Acceder a la nueva opción es muy simple, solo debes hacer clic sobre el botón ubicado en la parte superior derecha de la pantalla -con el icono de la rueda dentada o engranaje- y dirigirte a la pestaña “General” para buscar la opción “Etiquetas de botones”, como se muestra en la imagen.

Luego de seleccionar la opción deseada, no olvides guardar los cambios haciendo clic en el botón que está al final de la página. Al hacer esto, automáticamente los cambios se verán reflejados y podrás disfrutar de los “nuevos botones”.

Podría significar una tontería para algunos, pero la verdad es que, como se puede ver en el hilo de comentarios del post donde se hizo el anuncio, muchos usuarios están realmente contentos por esto.

En la noche de ayer, Google también anunció nuevas características en su servicio de correo electrónico, poniendo a nuestra disposición la posibilidad de destacar y etiquetar correos antes de enviarlos.

Con esto, Google ha dado una nueva demostración de que escucha a sus usuarios, lo que sin duda, es algo que muchas empresas -sin importar el sector- deberían copiar.

Google acaba de introducir una simple pero útil característica en su servicio de correo electrónico. Desde este momento, en Gmail es posible destacar y etiquetar correos antes de enviarlos.

Ya son varios los años usando Gmail y por el uso exhaustivo que hago del servicio, me he convertido en un Gmail Ninja. Como fanático de las etiquetas y los filtros, me complace presentar esta nueva funcionalidad.

Cuando enviamos y recibimos muchos correos electrónicos durante el día, es muy fácil perder de vista alguno en particular si no lo destacamos o etiquetamos de manera correcta y oportuna. Esta nueva característica nos ayuda a reducir el margen de error, ya que podremos organizarlos y darles seguimiento, desde el mismo momento en que los redactamos.

Desde ahora podrás encontrar el nuevo botón “Etiquetas” en la pantalla de redacción de correos de Gmail, el mismo despliega la lista de etiquetas que tengamos creadas y la mencionada opción “Destacar”.

Al usar la nueva característica, las respuestas de los correos que enviamos quedarán clasificadas automáticamente en la etiqueta seleccionada y aparecerán destacadas en nuestra bandeja de entrada, según sea el caso.

Hace algunos días, Gmail también introducía la posibilidad de abrir vínculos del tipo emailto:direccion@dominio.com directamente en el navegador, lo que elimina la dependencia de un cliente de correo para poder aprovechar dichos enlaces.

La nueva funcionalidad ya está disponible para todos los usuarios, en caso de que aún no la veas, prueba cerrar tu sesión y volver a ingresar a Gmail.

Uno de los mayores problemas de los clientes web de correo ha sido siempre que si los utilizamos como cuenta primaria, o al menos habitual, y no tenemos un frontend o programa cliente instalado, seguramente cuando veamos una dirección de correo en Internet y queramos mandar un email, tendremos que copiarla y pegarla. Si hacemos clic sobre ella, se abrirá el cliente por defecto del sistema –en caso de tenerlo–, algo inservible si no lo utilizamos.

Para solucionar este problema, Google propone una nueva característica en Chrome, la cual permite asociar directamente nuestra cuenta de Gmail a dichos vínculos. Cada vez que hagamos clic sobre el clásico emailto:direccion@dominio.com estaremos a su vez llamando a una nueva ventana de composición de correo de Gmail, con la dirección ya incluida, listo para redactar y mandar.

La nueva funcionalidad se ha lanzado hace tan sólo unas horas, y es fruto de la potencia de HTML5. Por supuesto, en este caso, necesitamos utilizar tanto Gmail como Chrome para aprovecharnos de este atajo o ventaja. De hecho, activarlo es tan sencillo como dirigirnos a nuestra cuenta de correo bajo el citado navegador, y automáticamente se nos preguntará si queremos lanzar los vínculos a correos directamente en Chrome. Fácil, rápido y muy útil.

Google continúa modificando sus servicios para integrarlos entre sí. Mayormente a causa del lanzamiento de Google+, últimamente hemos visto la mayoría de aplicaciones cambiando notablemente también para aceptar productos como Google Wallet, otra de las propuestas de Google, esta vez en el terreno de los pagos bancarios. Lo que sin duda sorprende es que los de Mountain View están probando un nuevo asistente de ingreso en Gmail en el que piden los datos de tarjeta de crédito a los usuarios que quieran registrar una nueva cuenta.

El proceso vendría a ser uno de los pasos en el registro de una nueva cuenta, y trataría de además sumar al usuario al carro de Google Wallet. Si bien se trata de un paso opcional, ya que podemos optar por utilizar el botón “Ahora no”, Google volvería a insistir en el registro del producto en las opciones de configuración.

El nuevo registro ya estaría en marcha, al menos en modo de prueba, y es que algunos usuarios ya han podido acceder a la polémica pantalla. Uno de ellos es Robert Cezar, quien lo reportó en Twitter publicando un pantallazo (el que veis arriba) del paso en cuestión.

Opcional o no, ¿querrán los usuarios ingresar los datos bancarios, sabiendo que Google Wallet fue crackeado hace poco en Android?

¿Acaso no sería interesante poder programar correos electrónicos? Escribir un mensaje, por ejemplo, y enviarlo mañana, de forma automática y sin tener que acordarnos de enviarlo.

Boomerang permite hacer precisamente eso con nuestra cuenta de Gmail. Se trata de una extensión para Google Chrome mediante la cual podemos programar el envío de correos especificando cuando queremos enviarlos, y para ello basta con seleccionar fecha en un desplegable que nos aparecerá junto al botón en enviar: Send Later. En él podemos elegir enviarlo, por ejemplo, en dos días, o directamente especificar una fecha y hora determinadas.

Además, Boomerang también permite posponer el correo entrante, es decir, almacenarlo en una carpeta y volver a ponerlo en la bandeja de entrada más tarde, con el fin de mantener el correo organizado, o de centrarse en el trabajo de cara a obtener una mayor productividad. Las posibilidades son infinitas, aunque tal vez sea más interesante para aquellos que utilicen el correo por motivos de trabajo. Con Boomerang ya no se nos olvidará enviar ese correo sobre X proyecto, enviar una felicitación u organizar eventos importantes, ya que no deberemos acordarnos de enviar el correo, sencillamente lo dejaremos programado.

Sin duda, una muy buena idea. Si aún no os he convencido o no os ha quedado claro, en la galería de extensiones para Chrome se especifica su uso y además se incluye un vídeo demostrativo, con el cual os dejo a continuación.

Mucho se esta hablando estos días de Windows 8, y con la fecha de lanzamiento de la Consumer Preview a la vuelta de la esquina, seguramente no paremos de oír hablar de la nueva versión del sistema de Microsoft hasta su mismísimo lanzamiento. Lo último que se sabe es que su versión ARM solamente soportará cuatro aplicaciones de escritorio, malas noticias que contrastan con el anuncio del soporte oficial para Gmail y Google Calendar.

Los datos llegan justo después de la presentación de detalles de Office 15, y viene a decir que cualquiera que tenga una cuenta Google podrá añadirla directamente al gestor que incorpora el sistema, como se puede ver en la imagen inferior.

Añadir una nueva cuenta es tan sencillo como pulsar un botón y rellenar los datos. Automáticamente, y previa autorización de Google, estaremos accediendo no sólo a los correos sino a las citas que tenemos programadas en Google Calendar, por ejemplo.

De momento no hay más detalles, pero ya se sabe que se podrán añadir múltiples cuentas y acceder a varios calendarios diferentes.

En 2004 se lanzó el servicio de correo electrónico de Google, desde entonces su popularidad ha ido creciendo se ha convertido claramente en uno de los servicios favoritos por millones de usuarios. Si además de tener una cuenta de correo electrónico en Gmail le das un uso muy importante y tienes miles de emails archivados es muy probable que en alguna ocasión hayas tenido que buscar un correo electrónico que te mandaron, o que tu mandaste, y hayas tardado demasiado en encontrarlo.

Google es el rey de las búsquedas y desde hace tiempo dotaron a su servicio de correo electrónico de una búsqueda avanzada, que sorprendentemente no mucha gente le saca toda la utilidad que podrían. Y es algo realmente sencillo, ya que tan sólo es necesario seguir una serie de reglas para poder encontrar el email de una forma rápida.

Si la cantidad de emails que tenemos en nuestra cuenta no es muy grande el buscador no será necesario, pero cuando son miles los emails un buscador simple, sin explotar al máximo su potencial, se convierte en algo no demasiado útil. Si buscamos una sola palabra nos mostrará probablemente cientos de conversaciones y será difícil buscarlo, gracias a los operadores creados por Gmail es muy sencillo.

Los principales operadores son los siguientes:

• Para buscar los correos electrónicos que nos ha enviado una persona tenemos que escribir from: y a continuación poner la dirección de email
• Si por el contrario queremos buscar los emails que hemos enviado a una persona tenemos que escribir to:, seguido de la dirección de email.

Con estos dos simples operadores se acortarán de una forma importante el número de resultados que podemos obtener. Un ejemplo de su uso podría ser el siguiente: Reunión from:laura@servicioemail.com

Además de estos operadores tenemos otros que son muy útiles y que podremos usar con mucha frecuencia. Por un lado esta subject: el cual nos permitirá limitar la palabra que estamos buscando estrictamente al asunto del email y OR, que permitirá buscar una palabra u otra, manzanas o peras. No podemos olvidarnos de las etiquetas, elementos que si lo usamos de una manera organizada nos ayudará mucho en nuestra vida cotidinana con Gmail, para limitar la búsqueda a una etiqueta en concreto simplemente tenemos que escribir label: y a continuación el nombre de la etiqueta.

También lo podemos usar para buscar los emails que tenemos sin leer o los que están en la papelera, ya que son dos estados que se corresponden con una etiqueta, aunque algo especial. Para limitar la búsqueda a estos dos estados concretos tan sólo hay que escribir in:unread o in:trash. Si queremos buscar un email en todo lo que tengamos almacenado podemos usar el operador in:anywhere, que realizará la búsqueda también en la carpeta de spam y la papelera, en las cuales por defecto no se realizan búsquedas. También hay que hacer mención especial a los operadores normales con el - (guion) podremos excluir palabras de una búsqueda, con las comillas podremos hacer una búsqueda exacta de una frase, con el paréntesis nos permitirá realizar búsqueda agrupando palabras.

Pero además de estos también hay un listado de operadores especiales para Gmail, son:

• Para buscar sólo los correos que tengan documentos adjuntos se puede usar has:attachment
• Con list: se podrá limitar la búsqueda a los correos que sean de una lista de correo.
• Si deseamos buscar por los correos electrónicos marcados como importante podemos usar is:important o label:important
• Si queremos buscar entre los emails que han sido marcados por una estrella determinada podemos usar: has:yellow-star, has:red-star, has:orange-star, has:green-star, has:blue-star, has:purple-star o has:red-bang entre algunos otros.
• Para limitar la búsqueda entre fechas podemos usar after: y before:. La fecha la tenemos que indicar en formato aaaa/mm/dd
• Si queremos realizar la búsqueda entre las conversaciones de email, el operador a usar es is:chat.

Como ves son muchas las opciones que nos permite Gmail para sacar el máximo partido al buscador de nuestro correo electrónico. Yo los llevo algún tiempo usándolo y me va muy bien, cosas que antes podía tardar bastantes minutos en encontrar ahora lo encuentro en un tiempo mucho menor gracias a usar estos operadores. ¿Parecen complicados? A simple vista puede parecerlo, pero en cuanto te acostumbras a usarlo realmente son muy fáciles.