Hasta ahora no se podían subir documentos en formato Office 2007 a Google Docs, cuestión que ha sido subsanada en estos días, pues ya es posible subir documentos de texto con extensión .docx, mientras que las hojas de cálculo con extensión .xlsx ya eran compatibles hace unos meses. De modo que se afianza el formato Office Open XML (OOXML) como estándar en el entorno ofimático.

Hay un par de cosas que aún faltan en este asunto, por un lado, que también se puedan soportar los formatos de Power Point (.pptx), por otro que se nos deje descargar el documento también en este mismo formato Office Open XML y por último, que Gmail integre totalmente esta posibilidad. Pero como Google nos tiene acostumbrados, todo esto será posible poco a poco.

Ya sabéis, para importar un documento de Office bastará con pulsar sobre Upload, seleccionamos el archivo con el botón Examinar, y ya está, se subirá el documento a Google Docs. ¡Que lo disfrutéis, gracias Google!.

Vía: Google System

La nueva idea de Google suena tremendamente interesante. Imaginad a un equipo de colaboradores trabajando en tiempo real sobre los mismos documentos, compartiendo ideas y solucionando problemas. Es Gmail, Google Talk, Google Documents y mucho más, unidos en un todo en tiempo real. Se llama Google Wave.

La vista previa que os mostramos nos dice qué quiere Google que Wave sea. Un nuevo modelo para la comunicación y la colaboración en la web, listo a finales de este año. El sistema viene bien descrito por la idea que transmite la palabra onda: algo con lo que todos los miembros interactúan al mismo tiempo, bien sean documentos, videos, fotografías, mapas, etc.

Cualquier participante podrá responder en cualquier parte del mensaje, editar y añadir el contenido en cualquier momento del proceso. Además, permitirá volver atrás en la onda para ver quién dijo qué y cuándo. ¡Promete! ¿Será la forma de trabajo en equipo del futuro? Yo creo que está a la vuelta de la esquina.

Vamos a poner por caso una situación extraña que a todos se nos puede presentar en alguna ocasión. Suponed que estamos en un lugar donde contamos con una conexión muy muy lenta (incluso podríamos suponer que nos cobran por dato recibido). En este caso podría ser una labor tediosa abrir Gmail para comprobar correo nuevo, sobre todo si no hemos recibido ningún correo desde la última comprobación.

Para eso se ha preparado esta opción para nuestra cuenta de Gmail. Si vamos a la pestaña Labs desde el menú de Configuración de Gmail encontraremos la nueva incorporación Vista previa de “Recibidos”. Lo que hace esta opción es mostrar una vista previa sencilla y estática de “Recibidos” durante la descarga con los diez últimos mensajes de la carpeta. De modo que siempre podremos cancelar la descarga si no vemos nada que nos interese. He de confesar que he podido probar esta opción, y para aquellos que tenemos banda ancha de buena calidad la previa es apenas imperceptible a los ojos, pero nunca está de más saber que esta posibilidad existe.

Desde hoy mismo está disponible en nuestras cuentas de Gmail una posibilidad que no debe haber costado mucho implementar por parte de Gmail Labs: la opción de traducir los mensajes que nos llegan en otro idioma al nuestro, o al que tengamos asignado en la configuración de Gmail.

Para activarlo, como siempre, tendremos que irnos a la pestaña Labs del menú de Configuración y habilitar la opción (tal como vemos en la imagen). Tras los cual podremos traducir un correo en el acto y siempre tendremos la posibilidad de volver al mail en el idioma original. Sin duda que era una opción que, habida cuenta de la existencia del traductor de Google, estaba retrasándose un poco en ver la luz.

Vía: googledirson

Nueva posibilidad desde la fábrica de ideas de Google. A partir de ahora podremos importar nuestros contactos y correos desde nuestras cuentas de Hotmail, Yahoo o AOL cuando queramos migrar al servicio de correo de Google.

Tal como vemos en la imagen el procedimiento es el siguiente: vamos a Configuración, pulsamos en la pestaña Cuentas e Importar (si aún no la tenemos habilitada habremos de esperar), y una vez ahí le indicamos de qué cuenta queremos importar y qué es lo que queremos importar, bien sean los contactos o los emails de esa cuenta. Incluso nos ofrecen dos opciones muy interesantes: añadirle una etiqueta al correo que se importe para indicarnos su procedencia y que Gmail siga importando emails por los próximos 30 días mientras dejamos en desuso la antigua cuenta.

Ya no tenemos excusa para dar el cambiazo. Si solamente lo hubiésemos conocido algunos antes…

Vía: GoogleSystem

Las notificaciones transparentes de Ubuntu son sin duda útiles y elegantes, y nos permiten tener información a simple vista para cuando la necesitamos. Y si lo que necesitamos es enterarnos cuándo recibimos nuevo correo en nuestra casilla de Gmail, entonces Gmail Notifier para Ubuntu es una aplicación a tener en cuenta.

Para comenzar a utilizar la aplicación, después de instalarla, basta con ingresar nuestro nombre de usuario y contraseña de Gmail o Google Apps y luego especificar el intervalo de tiempo que queremos que pase entre una notificación y la siguiente (el notificador sugerirá un mínimo de 3 minutos). Cada notificación contendrá la cuenta de correos y los asuntos de los mismos.

El paquete de instalación trae, además, las instrucciones y requerimientos necesarios para disfrutar de Gmail Notifier.

Vía: Lifehacker

Si bien Gmail nos trae características nuevas casi todas las semanas, cada tanto aparece un script interesante, que le agrega o modifica una funcionalidad en particular. En este caso, quiero comentarles sobre Gmail Compactor.

Gmail Compactor, para Firefox, reemplaza los enlaces de la sección izquierda superior (Bandeja de Entrada, Enviados, Estrellas, etc.) por íconos que representan cada función, pero ocupan solo una fracción del espacio.

Este tipo de scripts es particularmente útil para monitores con resoluciones pequeñas (por ejemplo, en una netbook) donde cada centímetro ahorrado hace una buena diferencia. Gmail Compactor es un script para Greasemonkey, y su autor nos advierte que a veces puede interferir con otros scripts, así que habrá que ir experimentando mientras esperamos versiones más estables.

Vía: Lifehacker

La nueva incorporación a la lista de características experimentales que puedes añadir a tu cuenta de correo electrónico en GMail y Google Apps con GMail Labs sigue creciendo y hoy llega con la colaboración de las operadoras japonesas en forma de 11 nuevos paquetes de emoticonos que se añaden a los dos ya existentes.

Los nuevos emoticonos aparecen de la misma forma que los ya disponibles hasta ahora y lo único que tienes que hacer para usarlos es ir a la pestaña de GMail Labs en la configuración de tu correo electrónico de Google y activar ‘Extra Emoji’; Emoji hace referencia al origen de estos emoticonos, al ser este el término con el que se los conoce en Japón.

Recuerda que si estás usando Offline Gmail los cambios pueden tardar unos minutos en hacerse efectivos y que ahora ya no tienes escusa para no volver locos a tus contactos ;).

Vía: Official GMail Blog

Es de humanos equivocarse y esta ocasión lo hicimos por doble partida: primero lanzamos una encuesta que, muy a tiempo, nuestros lectores nos hicieron ver, no pertenecía directamente a los Imprescindibles de Windows, pues estos servicios son independientes al sistema operativo que usemos. A las pocas horas de publicada la encuesta decidimos modificarla para que quedara independiente de la serie de encuestas de los Imprescindibles.

Después, como no entró en esa serie, no consideramos necesario publicar los resultados, cosa que nos dejaron ver algunos bitélicos en la octava ronda de los Imprescindibles dedicada a los firewalls.

Así que para tener contentos a nuestros amigos bitélicos y que no digan de forma tan injusta que los ignoramos (¡si ustedes son nuestra razón de escribir!), van nuestros resultados correspondientes a esa encuesta: Continuar leyendo »

Salida del horno de ideas de GMail Labs, ya puedes probar una nueva característica experimental que te sugerirte nuevos destinatarios para tu mensaje de correo electrónico en base a tus grupos de contactos y tus pautas en envíos anteriores.

Usarlo es tan sencillo como activarlo en la pestaña ‘Labs’ de la configuración de tu cuenta; cuando empieces a escribir un nuevo mensaje y hayas escrito al menos dos destinatarios, Gmail te mostrará sus sugerencias de posibles nuevos destinatarios, bajo la caja de texto del campo ‘Para’.

La primera experiencia dice que de momento se centra en los grupos de destinatarios; a menos que tengas que mandar un correo a, por ejemplo, 10 personas, no aporta gran cosa al tener disponible también la función de autocompletado. Recuerda que si tienes “Offline Gmail” activado, los cambios que realices a GMail Labs pueden tardar unos minutos en reflejarse en tu cuenta.

Desde que el ser humano escribe su historia, el correo ha sido su fiel aliado, sin embargo, hasta hace 20 años nadie hubiera imaginado que ese gran aliado se volviera tan eficaz (para bien y para mal), al grado de irritar, cuando encontró su versión electrónica. Hoy en día tener una dirección de correo electrónico es parte de nuestra identidad, cuando damos nuestro correo electrónico personal estamos revelando parte de nuestra personalidad desde la forma en que escogemos el nombre que llevará.

Por eso, esta semana dedicaremos una encuesta a la búsqueda del servicio de correo electrónico que mejor nos ayuda a gestionar tan valiosa e importante herramienta hoy más que nunca. Pensemos no sólo en que nos permita generar carpetas, pensemos también en la facilidad para hacer búsqueda de nuestros correos guardados, en los filtros para evitar lo más posible el correo SPAM, en la posibilidad para consultarlo a través de clientes externos o dispositivos móviles, en la seguridad que ofrece para que no accedan al servicio y en la capacidad que ofrece.

Muchos de nosotros seguramente tendrán más de uno, pero queremos que voten por aquel que creen que supera a los demás y que seguramente han depositado su confianza para recibir los correos más importantes y personales. En el ring subirán seis servicios a pelear: Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, AOL Mail, Zoho Mail y Terra Mail.

Sabemos que pueden haber muchos más, y de ellos queremos escuchar en los comentarios, así como de aquellas características que, sin importar quién las implementara, quisiéramos ver en nuestros correos. Al final de la semana sabremos quién es el vencedor.

Ya era hora. Aunque por el momento solo es una característica de Labs, finalmente Gmail nos permite ingresar imágenes en el cuerpo de los mensajes que componemos.

Hasta ahora, oficialmente, solo podíamos adjuntar las imágenes y conformarnos con la vista previa al final del mensaje. Ahora, con solo activar la nueva opción en Gmail Labs, un nuevo ícono nos aparece en la barra de edición (eso sí, asegúrense estar en el modo de edición enriquecido). Al hacer clic en el pequeño ícono, podremos elegir si queremos insertar una imagen que tengamos en nuestra computadora, o bien proveer una URL para insertar alguna imagen que esté en la web.

Sin duda, esta es una característica que se hizo esperar, y que finalmente llega a Gmail de la mano de Labs.

Vía: Official Gmail Blog