Hoy 30 de noviembre es el Día Internacional de la Seguridad de la Información, un día que dedicamos a recordar la importancia de mantener unas pautas seguras en el manejo de información, ya sea de carácter personal o en nuestro trabajo. La información es uno de los mayores activos que puede tener una empresa y, en algunos casos, puede ser la clave para que una compañía rival nos adelante o, directamente, pueda hundir nuestro negocio. Cualquier dispositivo que tengamos entre manos puede tener almacenados datos personales que deberíamos controlar, inventariar y, sobre todo, valorar para que seamos conscientes de lo que tenemos y, llegado el caso de enfrentarnos a la pérdida de los datos o a su robo, saber actuar adecuadamente.

Hoy en día es normal que salgamos con nuestro smartphone, nuestro ordenador portátil y mantengamos en ellos datos bancarios (la aplicación de nuestro banco instalada en nuestro smartphone), nuestra agenda de contactos y nuestros correos electrónicos, nuestras notas, archivos de nuestra empresa, en definitiva, información que nos es de valor y que debemos salvaguardar adecuadamente.

Aprovechando que hoy es el Día Internacional de la Seguridad de la Información, vamos a aprovechar para dedicar unos minutos a organizar nuestra información y a proteger nuestros activos de la manera más adecuada para que podamos enfrentar, de la mejor manera posible, una pérdida de datos o el robo de nuestro ordenador portátil.

Inventariar los servicios que utilizas y establecer una política de contraseñas

Cualquier plan de de seguridad de la información indica que debemos establecer un inventario de nuestros activos y la verdad es que sería lo ideal: establecer una lista ordenada con todos los activos de información que tenemos, es decir, carpetas en nuestro disco duro, aplicaciones que almacenan información y servicios que estamos utilizando que también guardan datos.

Para intentar simplificar un poco el modelo, podríamos empezar por inventariar los servicios que utilizamos en nuestro ordenador, o en nuestro smartphone, y requieren que nos conectemos a algún tipo de servidor e introduzcamos nuestro usuario y nuestra contraseña. No es raro que la gente almacene las contraseñas de su cuenta de Facebook, Twitter o Gmail en su navegador pero, siguiendo esa pauta, si perdemos nuestro ordenador y alguien logra acceder a nuestro perfil, salvo que cambiemos la contraseña, también tendrá acceso a estos servicios.

Alguien podría pensar que con cambiar la contraseña es suficiente y, efectivamente, está en lo cierto, sin embargo, si no tenemos un inventario claro de los servicios que utilizamos, puede ser que se nos olvide cambiar la contraseña en alguno de ellos y alguien consiga acceder. Por tanto, creo que es importante hacer un ejercicio de recopilación y mantener un inventario (en Evernote o en Google Docs) con los servicios que utilizamos (pero sin almacenar las contraseñas).

Una vez tengamos identificados los servicios que solemos utilizar, el siguiente paso es instaurar una política de contraseñas lo suficientemente fuerte. Hay gente que suele utilizar la misma contraseña en todos los servicios que usa, algo que es fácil de recordar pero en el caso de que alguna de sus contraseñas se vea comprometida, se estarían comprometiendo todos los servicios en los que se tenga un usuario con dicha contraseña. Lo ideal es que mantengamos contraseñas distintas en cada servicio que usemos, aunque sea introduciendo pequeñas variantes (pero que no sean demasiado evidentes) y alternando el uso de letras (mayúsculas y minúsculas) además de números (pero sin usar fechas de nacimiento).

Es fundamental que nos forcemos a tener ciertas rutinas para cambiar nuestra contraseña, tanto de los servicios a los que accedemos (correo, redes sociales, etc) como de nuestros dispositivos (ordenador, portátil y smarphone), con este tipo de rutinas mejoraremos la seguridad de nuestros perfiles y nuestros datos, haciéndoselo algo más difícil a aquéllos que comercian con nuestros datos.

La elección de una buena contraseña es algo muy importante porque es la llave que da acceso a información de gran valor y, por tanto, debemos dedicar un poco de tiempo en encontrar contraseñas que podamos recordar y que además sean seguras y, como muestra, hace un par de semanas se publicaron las 25 peores contraseñas de 2011 (que andaban en un listado de contraseñas que se usan en ataques por “fuerza bruta”).

Haz un backup de los datos importantes

Existen datos que no podemos perder, por tanto, debemos protegerlos pese a todo porque son la base de nuestro trabajo (contactos, entregables para nuestros clientes, información contable, etc). Independientemente que seamos cuidadosos con las contraseñas y nunca perdamos de vista nuestros dispositivos, éstos pueden romperse o ser víctimas de un accidente que los deje inservibles, por tanto, no podemos arriesgarnos a que, por ejemplo, una subida de tensión destroce nuestro portátil con los datos dentro.

Aquí es donde entra en juego instaurar una buena política de copias de seguridad en la que tendremos que detectar la información valiosa que no podemos perder bajo ningún concepto y en la que conjugaremos los datos que consideramos importantes, el espacio de almacenamiento disponible, la periodicidad de las copias de seguridad y el tipo de copia de seguridad que vamos a hacer. Hace unos meses os comentamos una guía práctica para realizar backups que podéis utilizar como base y en la que, además de ser importante dedicar un tiempo de manera periódica a realizar las copias de seguridad, también es importante que dediquemos tiempo a verificar que las copias se están realizando correctamente y no detectarlo a la hora de restaurar una copia de seguridad tras un desastre.

Cifra el contenido de tu portátil

Otro detalle importante, para evitar que alguien no autorizado acceda a tus datos, es el de cifrar los datos personales en nuestro ordenador. Muchos sistemas operativos ofrecen la posibilidad de cifrar los datos de carpetas personales y, además, aplicar este cifrado a las carpetas que queramos y, aunque perdamos algo de rendimiento a la hora de manejar dichos archivos (por cifrarlos y descrifarlos), evitaremos que alguien pueda sacar el disco duro de nuestro ordenador e intentar conectarlo a una base desde la cual acceder a los datos.

En el caso de Windows 7, por ejemplo, podemos cifrar una carpeta utilizando el sistema que viene incluido en el propio sistema operativo (Propiedades de carpeta, General, apartado Avanzadas y cifrar carpeta), si bien debemos tener en cuenta que el cifrado se realiza mediante un certificado digital y, por tanto, debemos tenerlo en cuenta a la hora de restaurar una copia de seguridad o intentar leer dichos archivos desde un dispositivo distinto.

Otra opción es la de utilizar cifrado de archivos mediante PGP, un sistema de cifrado muy utilizado para archivos y correos electrónicos y para el que podemos encontrar múltiples utilidades libres para cifrar nuestros archivos, como por ejemplo, Gpg4win o GnuPG.

Establece una contraseña en tu smartphone

Llama mucho la atención que la gente, simplemente, bloquee el teclado de su smartphone y que no aprovechen las funciones de contraseña que incluyen muchos de ellos (patrones en Android o un PIN en iOS). Nuestros terminales móviles poseen acceso a nuestro buzón de correo, nuestros mensajes o a números de teléfono de clientes y compañeros de trabajo que, seguramente, no deberían caer en malas manos.

La mejor prevención es la concienciación y, por tanto, si adoptamos la pauta de bloquear nuestro teléfono con una contraseña, seguramente, se lo pongamos algo más difícil a los amigos de los datos ajenos.

Aprovecha la nube y sus servicios

Gracias a la nube podemos contar con múltiples servicios que nos pueden servir de soporte para proteger nuestros datos o, al menos, guardar a buen recaudo la información importante. Servicios como Google Docs o Evernote pueden ayudarnos a mantener en la nube, y de manera segura, nuestra documentación de trabajo o las notas de nuestras reuniones, servicios como Dropbox, Box y SparkleShare pueden ser buenos almacenes en la nube en los que depositar copias de seguridad de archivos importantes y Prey es una interesante aplicación que puede ayudarnos a localizar nuestro portátil en caso que lo perdamos o nos sea robado e, incluso, puede tomar una foto del ladrón u ordenar, en remoto, el borrado de los datos importantes.

Ten un plan de acción en caso de robo

Ante una situación de pérdida de datos o de alguno de nuestros equipos debemos mantener la calma y ser algo metódicos con nuestros movimientos, por ello, creo que es bueno que pensemos qué hacer si alguna vez nos viésemos en una situación así porque si llegara el caso (y esperemos que esa situación no llegue nunca) sabremos qué hacer y lo haremos de una manera rápida y efectiva porque, en este tipo de situaciones, el tiempo es vital.

Nuestro plan de acción particular debería contener las siguientes actuaciones:

• Si hemos perdido nuestro portátil, por ejemplo, con las credenciales de acceso a varios servicios almacenadas (correo electrónico, redes sociales, etc), lo mejor será que cambiemos las contraseñas de todos los servicios y para hacerlo nos será muy útil el inventario que realizamos.

• Si usamos Prey es el momento de activarlo y ponerlo en marcha para ver si alguien ha intentado encender el equipo y, con suerte, podemos detectarlo.

• Acudir a las autoridades y, en el caso de perder información de nuestra empresa o un portátil que pertenece a ésta, ponerlo en conocimiento del área de sistemas de nuestra empresa o el área de seguridad, si ésta existiese.

• Verificar la fecha de la última copia de seguridad realizada para hacernos una idea del punto al que podremos recuperarnos y ver qué datos podemos recuperar (solicitándolos a nuestros amigos, clientes o proveedores) y cuáles hemos perdido definitivamente.

Algunos consejos rápidos

Para finalizar algunos consejos rápidos que pueden mejorar la seguridad de nuestros datos y equipos:

• Bloquea tus equipos siempre que te levantes de la mesa para que nadie pueda acceder sin autorización
• Mantén cifrada la información de carácter confidencial para que, en caso de pérdida, no sea fácil recuperarla
• No facilites nunca tus contraseñas a nadie, es algo estrictamente personal y, por tanto, no deben compartirse
• Cambia tus contraseñas de manera periódica
• Instaura una rutina de copias de seguridad y verifica que las copias funcionan adecuadamente
• No instales aplicaciones sin control y sin asegurarte que provienen de una fuente fiable. La instalación sin control puede acarrear la llegada de malware que ponga en peligro nuestros datos, de hecho, tener un buen antivirus y aplicaciones contra el malware es otra pauta a seguir si nuestro sistema operativo es propenso a este tipo de males.

Interesante apuesta la que acaba de realizar un nuevo servicio con base en Canadá. Backify está ofreciendo 512GB de capacidad de almacenamiento para guardar en la nube los datos más importantes de nuestro Mac o PC y lo importante es que lo hace de manera totalmente gratuita, al menos por ahora. De modo que puede ser una opción a considerar si pensamos que algunos de nuestros documentos, como fotografías, presentaciones, vídeos, etc. deberían estar a salvo en un segundo lugar aparte de nuestros disco duro (externo y/o interno).

Es una muestra más del buen estado de salud del que gozan los servicios en la nube. Para utilizarlo bastará con bajar el software correspondiente e instalarlo. Luego podremos seleccionar qué carpetas o archivos deseamos subir a sus servidores y listo, a partir de ahí esos elementos se actualizarán automáticamente cada vez que los modifiquemos creándose una copia de seguridad de estos. El único inconveniente es que este procedimiento no ofrece mayores prestaciones salvo la posibilidad de escuchar nuestra música y películas almacenadas desde un móvil que no es poca cosa. Sin embargo, no podremos por ejemplo sincronizar entre dispositivos como sí ocurre con otras propuestas de la competencia como Dropbox, y no es que Backify no pueda sino que este servicio sí es de pago.

El producto se llama Briefcase y consiste en la integración del servicio en varios ordenadores con la capacidad de arrastrar archivos en uno de ellos para poder sincronizarlos con todos los demás gracias a la creación de una unidad en red. Además, Briefcase nos permitirá acceder a los archivos desde el navegador para cuando necesitemos estos datos en un equipo que no sea el nuestro así como compartir con otros usuarios elementos almacenados mediante la herramienta.

Resumiendo entonces, Backify es una excelente manera de guardar en la nube nuestros datos digitales hasta 512GB de forma gratuita. Si deseamos un plan ilimitado de copias de seguridad entonces deberemos pagar 3 dólares al mes y si además estamos pensando que Briefcase es una útil herramienta nos costará como mínimo 5 dólares al mes. Ya no tenemos excusas para tener nuestros datos más sensibles a salvo de errores de hardware o eliminaciones involuntarias.

El jueves pasado se celebró el primer día mundial del Backup, no es que fuese una celebración a bombo y platillo que acaparase los informativos y las portadas de la prensa, sin embargo, me parece un hecho significativo como para que dediquemos un poco de tiempo a pensar en las copias de seguridad, sobre todo, porque, en muchos casos, nos acordamos de las copias de seguridad demasiado tarde, de hecho, a principios de año comentábamos que casi un tercio de los usuarios jamás realizaba copias de seguridad.

Por experiencia de gente muy cercana a mi, mantener una rutina personal para hacer copias de seguridad es algo bastante importante y que, además, nos puede ahorrar más de un disgusto, tanto personal como laboral.

¿Qué es una copia de seguridad? ¿Para qué sirve?

Comúnmente conocemos por copia de seguridad, o backup, a la salvaguarda que realizamos de ciertos datos, que consideramos de importancia, de manera que, en caso de avería o un desastre, podamos restaurar toda nuestra información y podamos continuar trabajando.

Mantener una copia de respaldo de todos nuestros archivos más críticos es fundamental hoy en día, imaginad que perdemos nuestro portátil con todo nuestro trabajo el día de antes de una entrega en el trabajo o que, por ejemplo, nuestro equipo se infecta con un virus y sufrimos una pérdida de información; precisamente, estos son las situaciones en las que, una vez que nos pasan, nos acordamos del backup demasiado tarde.

¿Qué información debo salvaguardar?

Una copia de seguridad no debería ser una copia completa de nuestro disco duro, realmente, no tiene sentido y, además, nos exigiría una considerable capacidad de almacenamiento, sobre todo, si queremos mantener versiones de las copias. El primer paso que hay que acometer es el discriminar entre la información que es importante y la que es prescindible.

Sobre esto, realmente, no hay nada fijo y, cada persona, realmente, tiene conceptos distintos sobre lo que es importante y lo que no. Si os sirve de referencia, a nivel profesional, se suele considerar importante la documentación de los proyectos (aunque lo normal es que si existe un servidor de ficheros en la red, estén almacenados en éste y no en local) o los correos electrónicos (el PST de Microsoft Outlook o el Local Folders de Thunderbird). Un error habitual consiste, precisamente, en la repetición de archivos ya que, en determinadas ocasiones, trabajamos en un documento en local y cuando lo terminamos, lo copiamos al servidor de ficheros de la empresa, con lo cual, al final acaba duplicado y, si hacemos copias de seguridad, también las estaremos haciendo por duplicado.

En el caso de datos de índole más personal, como fotos, vídeos o archivos de música, no es lo mismo un archivo con fondos de escritorio que las fotos de nuestras vacaciones de hace un par de años, por tanto, hay que intentar dar prioridad a lo que no podríamos encontrar en la red frente a lo que sí que hemos podido descargar.

Pero bueno, como comentaba, la selección de archivos dependerá de tres factores, principalmente, lo que consideremos importante (que es algo bastante subjetivo y, sobre todo, personal), el tipo de copia de seguridad que vayamos a hacer y el espacio de almacenamiento que tengamos disponible.

¿Qué tipo de copia de seguridad voy a hacer?

La elección del tipo de copia de seguridad es un factor importante del proceso. También está íntimamente relacionada con el almacenamiento que tengamos y, lógicamente, de nuestra propia forma de trabajar. Sobre los tipos de copias de seguridad podríamos hablar un buen rato, pero una clasificación, comúnmente aceptada, sería la siguiente:

• Copia de seguridad completa: en este tipo de copia de seguridad realizamos una salvaguarda completa del conjunto de datos seleccionado que será exportado a un soporte distinto del contenedor origen. Al copiarse todos los datos sobre el mismo destino, el tiempo de recuperación es pequeño, puesto que encontramos toda la información en un mismo lugar, sin embargo, es el que mayor espacio de almacenamiento requiere.
• Copia de seguridad incremental: en este caso realizamos una copia con las modificaciones que se han realizado desde el último backup realizado, de manera que cuando se requiera una restauración, habrá que superponer todas las copias de seguridad incrementales que tengamos. En estos casos, es habitual realizar una copia completa tras realizar varios incrementales, para, así, comenzar desde cero la secuencia y minimizar los fallos en la recuperación en el caso de que alguna copia incremental estuviese corrupta.
• Copia de seguridad diferencial: en este caso se realiza una copia de los cambios realizados desde el último backup completo, es decir, que si se realiza más de una copia diferencial, éstas se realizarán con respecto al último completo y, por tanto, estaremos duplicando datos durante la salvaguarda de ficheros.

Dependiendo de nuestra elección, también podremos añadir un factor más a esta ecuación puesto que, en muchos casos, si tenemos espacio para almacenarlo, podremos mantener versiones anteriores de nuestras copias de seguridad, de manera que mantengamos un histórico reciente de los cambios realizados en vez de sobrescribir una copia sobre otra.

¿Cuándo voy a realizar las copias?

La periodicidad de las copias de seguridad también es otro factor de vital importancia. Si realizamos copias con demasiada frecuencia de archivos que apenas tienen movimiento, si guardamos históricos, estaremos almacenando información redundante o grabando, una y otra vez, lo mismo; sin embargo, si la frecuencia con la que realizamos las copias es muy baja, corremos el riesgo de perder información.

Lo recomendable es llegar a una solución de compromiso entre la periodicidad con la que modificamos nuestros archivos, el espacio de almacenamiento disponible y, lógicamente, el tiempo que se le puede dedicar a esta tarea.

Si hemos sido capaces de valorar nuestros activos y asignarles cierta prioridad, podemos intentar dar un paso más y evaluar su frecuencia de actualización. De esa forma, podríamos plantearnos distintas programaciones en nuestras copias de seguridad y asignar mayores frecuencias a aquellos datos que cambian con asiduidad frente a datos consolidados que pueden ser respaldados con menor frecuencia, porque apenas cambian.

¿Cómo voy a guardar la información? ¿En qué soporte?

Una vez que tenemos claro qué archivos vamos a guardar, qué tipo de copia vamos a hacer y cuándo vamos a realizarla, tan sólo nos resta elegir dónde vamos a almacenarla. La elección dependerá de cuánta información vamos a salvar y, sobre todo, su criticidad y disponibilidad.

Hoy en día, salvo para datos que no vayan a tener muchos cambios, realizar copias de seguridad en CD o DVD quizás no compense mucho, básicamente, por la relación entre el coste y la velocidad en la realización de la copia. En fin, si en muchos casos es complicado implantarnos una rutina de backup, más complicado va a ser si, además, implica pasar largos ratos grabando CDs o DVDs.

Teniendo en cuenta que el almacenamiento en discos duros no es excesivamente caro, utilizar discos USB como almacén de datos podría ser una opción o, por ejemplo, algún NAS en nuestra red o, simplemente, montar un par de discos en RAID en nuestro equipo y usarlos como unidad de backup.

Personalmente, además de una unidad externa de disco (para imágenes, vídeos y archivos de audio), he incluido un tercer destino para mis archivos personales: la nube; servicios como Dropbox, por ejemplo, pueden ser un interesante destino en el que mantener a salvo nuestros archivos más críticos, o si hablamos de documentos, Google Docs también es otro interesante contenedor en el que podemos almacenar cantidad archivos.

Los usuarios de Mac OS en esto de los backups tienen algo de ventaja con el Time Machine, aunque parece que Windows 8 quizás lo incluya, mientras tanto, podemos abordar esta tarea de dos formas:

• Copiar los datos de manera manual, fijándonos esta rutina en algún día fijo de la semana, o del mes, y copiando a mano los ficheros críticos en el destino elegido.
• Usando una aplicación para realizar backups que nos permita automatizar esta tarea. Personalmente, me gusta mucho Cobian Backup pero en la sección de Descarga del Día podréis encontrar otras muchas.

Ya tengo montado mi sistema de copias, ¿he terminado?

Una vez tengamos en marcha nuestro sistema de copias de seguridad podemos respirar algo más tranquilos, sin embargo, no debemos dormirnos porque cualquier eslabón del proceso podría fallar y, por tanto, las copias podrían no estar realizándose: fallo en algún archivo, un corte de luz o de red, fallo en el dispositivo de almacenamiento, etc.

Por tanto, dentro de nuestra rutina, tendremos que incluir algún punto de control que, de manera periódica, nos obligue a revisar que las copias de seguridad se están realizando correctamente y que, además, funcionan y, por tanto, nos permitirían continuar con nuestro trabajo en el caso de realizar una restauración.

Programar una copia de seguridad periódica de nuestros datos es una inversión que puede recuperar nuestra actividad ante casi cualquier tipo de desastre, es una rutina que debemos incorporar a nuestro día a día y no nos consumirá mucho tiempo ni tampoco recursos, por tanto, no nos acordemos del backup demasiado tarde.

Imágenes: WNI Data Backup, Dilbert y El Blog de Virtualización

Hace muchísimo tiempo (en la época de Windows Me, si no me falla la memoria), el gigante de Redmond entendió que el ordenador puede fallar, acarreando la pérdida de datos, pese a que siempre se aconseje al usuario que haga backup. Así nació la funcionalidad Restaurar sistema, que fue volviéndose más útil con cada versión del SO.

Los rumores apuntan a que habrá una evolución importante de dicha característica en Windows 8, que efectuará automáticamente copias y restauraciones incrementales, permitiendo devolver el sistema al estado de una fecha específica. Pero además, sería posible editar y recuperar documentos antiguos, de manera individual.

Por otra parte, la captura nos muestra que existiría la posibilidad de utilizar discos externos o unidades de red, para obtener acceso a los archivos incluso si falla el disco o toda la computadora. Y en caso de tener una red (hogareña o corporativa), la funcionalidad contaría con una opción para compartir la carpeta donde se almacenan los respaldos.

Según Windows 8 News, los desarrolladores OEM ya están recibiendo el milestone 3 del sistema operativo, a través de Microsoft Connect, por lo cual es probable que descubramos más detalles en las próximas semanas. Igualmente, la beta se publicaría durante septiembre de este año, para lanzar la versión final en 2012.

Imagen: cnBeta

BlackBerry Protect es una aplicación oficial de la mano de la propia RIM que nos ayuda a encontrar nuestro teléfono en caso de que este haya sido extraviado o robado, y en caso de no hacer establecerle una contraseña, bloquearlo o borrar todos los datos de manera remota, asegurándonos de que nuestros datos no serán usados por otra persona que no seamos nosotros mismos.

Similar a Find My iPhone de Apple, me entero gracias a n4bb de que acaba de ser lanzada en Europa ya que hasta este pasado fin de semana esta limitada a los Estados Unidos. La aplicación es descargable a través de BlackBerry App World de forma gratuita aunque requiere un plan de datos para ser utilizada.

Además de lo comentado arriba también puede ser utilizada para hacer copias de seguridad y restaurarlas en caso de que surja algún problema, o algo muy útil, restaurarlas en un teléfono nuevo para así conservar todos nuestros datos, incluyendo contactos, citas del calendario o incluso los marcadores.

Un must have para los usuarios de BlackBerry que por fin hace su incursión en el continente europeo.

Si algo he visto, en más de una ocasión, en el trabajo es la cara de circunstancia que se te queda cuando por un virus o, simplemente, por una avería, pierdes todos los datos de tu ordenador. Aunque muchas veces hablemos de lo importante que es realizar copias de seguridad, muchas veces, lo recordamos cuando es demasiado tarde; y aunque sea algo que se intente inculcar en las empresas, mucha gente sigue almacenando todo en local, sin trabajar en red y sin programar copias de sus archivos a unidades externas o remotas. Y claro, si es complicado en las empresas, en el ámbito doméstico lo es aún más.

Acronis, un fabricante de aplicaciones, precisamente, de copias de seguridad, ha hecho público un estudio con unos datos que ponen los pelos de punta y ponen de manifiesto la necesidad de concienciar a los usuarios en la importancia que tiene la realización de copias de seguridad de nuestros archivos (para poder recuperarnos ante un desastre).

Parece ser que casi una tercera parte de los usuarios encuestados, concretamente el 29%, no realiza nunca copias de seguridad de los datos que almacenan en sus equipos, un dato que asusta y que, por desgracia, es extrapolable al ámbito empresarial. Pero los datos siguen: el 25% de los usuarios domésticos afirmó que realiza copias de seguridad únicamente cuando se acuerdan de tarde en tarde y tan sólo un 15% las realiza de manera regular (una vez en semana).

¿Y cómo es posible que casi un tercio de los usuarios no realice copias de seguridad de sus archivos?, pues según parece la apatía y la pereza son la principal causa, con un 48% de los encuestados, increíble pero cierto. Según parece, la mayoría de los usuarios conocen los riesgos y las consecuencias de no realizar copias de seguridad, pero lo consideran una tarea tediosa.

Teniendo en cuenta que las empresas gastan dinero en realizar copias de seguridad de sus aplicaciones, en respaldos y en planes de continuidad del negocio, los usuarios deberían pensar en su propia continuidad e implantar las medidas necesarias para poder recuperar toda su información, por ejemplo, utilizando alguna de las aplicaciones que Bitelia recomienda en la sección de descarga del día.

Programar un backup en casa (o en el equipo del trabajo) es algo bastante simple que no nos llevará demasiado tiempo y, además, podemos automatizar. Aplicaciones como Cobian Backup nos permiten programar nuestras copias de seguridad y seleccionar qué tipo de copia queremos realizar (completa, diferencial o incremental). Hay que pensar que la información que almacenamos es un activo, por tanto, tiene valor; y si tiene valor, hemos de preservar esos datos (si no, no los hubiésemos almacenado en nuestro disco duro) frente a los riesgos que pueden hacer que los perdamos. Las copias de seguridad son importantes, no nos acordemos de ellas demasiado tarde.

Por cierto, ¿tenéis la costumbre de hacer copias de seguridad en los equipos de casa y en los del trabajo?

Vía: Cibersur | Imagen: Dilbert

Acronis, una de las empresas líderes en software de almanenamiento y restauración de información, ha lanzado Online Backup, una aplicación que nos permite mantener alojado en línea un backup de nuestros sistemas.

Una vez descargada la aplicación, muy fácil de usar y que comparte la interfaz visual de una de las herramientas más importantes de Acronis, True Image Home, utilizada para llevar a cabo backups de manera local y luego de registrarnos, elegimos los archivos o directorios que querramos salvaguardar y eso es todo. Una de las características más interesantes del programa es que permite almacenar información de distintos ordenadores en una misma cuenta. Para realizar la restauración, podemos hacerlo desde la aplicación de escritorio o desde el sitio web.

Uno de los aspectos negativos es que Acronis, a pesar de que el mantenimiento de la cuenta tiene un coste mensual, nos brinda solamente 250GB de almacenamiento, por lo que quizás no sea recomendable si lo que quieres es resguardar sean series o música. Para información importante o archivos de trabajo sí que es en extremo útil, al contar sobre todo con el respaldo de Acronis, compañía que lleva años en el negocio.

Información básica

• Plataforma: Windows (compatible con Windows 7)
• Licencia: Shareware
• Precio: u$s 4.95 mensual
• Enlace de descarga: Acronis Backup Online

Aunque muchas veces pensamos en las aplicaciones en la nube como la salvación para no perder nuestros datos, lo cierto es que también están expuestos a diversos riesgos, como vimos en Twitter esta misma semana. Backupify es una solución de copias de seguridad de servicios en línea que, aparte de simple, es gratis de por vida si te registras antes del 31 de enero.

Actualmente soporta trece sitios, entre los que podemos contar a Twitter, Flickr, Google Docs, WordPress, Gmail, Facebook o Hotmail, y hay varios más en camino. Tras elegir las preferencias, comenzará a realizarse el backup, sobre el cual recibirás notificaciones por correo electrónico. Nada más y nada menos.

Ahora la pregunta: ¿qué tan conveniente es resguardar información de un site en otro? La explicación está en la propia idea de los respaldos. Siempre se recomienda copiar los archivos importantes a un ordenador o dispositivo distinto al de uso habitual, para tenerlos a disposición si pasa lo peor. Aquí ocurre lo mismo, salvo porque los equipos no son nuestros. El mayor problema podría ser una caída de Amazon Web Services, la plataforma sobre la que corre Backupify y también varias de las páginas que mencionamos.

Respecto de la oferta por tiempo limitado, no esconde ningún truco. Según la compañía, quienes se registren antes de la fecha límite, podrán utilizarlo sin cargo indefinidamente, ya que esos costos los abonarán los usuarios corporativos. Poner un tope es apenas una manera de sincerar que los recursos no son necesariamente ilimitados, y además les sirve para controlar periódicamente qué resultados da el negocio.

Vía: Uberbin

Abrimos una vez más el buzón, en esta ocasión para hacer un recopilatorio. Contestaremos las preguntas de tres lectores, vinculadas a las suscripciones RSS, el acceso a Gmail sin conexión y cómo sincronizar la configuración del navegador con otros equipos.

RSS en Netvibes

La cuenta en Netvibes de Alfonso González Magaña comenzó a mostrar, de la noche a la mañana, sólo los últimos 10 artículos en varios de sus feeds, lo cual es una complicación si deja de ingresar por varios días. Por ello, nos pregunta: “¿Cómo puedo hacer para tener más entradas y no perder información?”

Lo más probable es que alguien del equipo de desarrollo haya tocado donde no debía, ya que últimamente se implementaron actualizaciones vinculadas a la versión Wasabi. De todas formas, verifica el número de ítems a mostrar, pulsando Editar en cualquier cuadro que tenga este inconveniente. Ten en cuenta también que el paginador podría estar oculto por un fallo visual, aunque ya se resolvió en algunos navegadores.

Accesos directos a Gmail Offline

Fabricio Vega Cedillo probó el renovado Gmail Offline. A la hora de generar atajos en el escritorio, Chrome lo logra a la perfección, mientras que los generados por Firefox no responden.

Hagamos un repaso de los requisitos para que la utilidad funcione correctamente: debes tener la última versión de Gears, ingresar a la pestaña Sin conexión dentro de Configuración y habilitar el servicio. Una vez que pulses Guardar cambios y aceptes la pantalla que aparecerá a continuación, se completará la instalación del acceso local.

Cuando finalice el último paso, recién será posible crear los íconos. Si no ocurre nada, entonces vuelve a las opciones, donde encontrarás un vínculo que te ayudará a investigar qué ocurre.

Transferencia de datos personales en Firefox

Como no todo son problemas en la vida, la última será una recomendación. Jesús Flores busca extensiones o programas para transferir las claves, favoritos y demás preferencias de Firefox desde su PC antigua a la nueva.

La solución más sencilla es Mozilla Weave. Desde que era alpha ya funcionaba muy bien y, ahora que está en beta, realiza las tareas en segundo plano y se integra en el panel de opciones. Como alternativa, puedes utilizar Xmarks, el cual almacena las copias de seguridad de los últimos seis meses y es compatible con otros browsers.

Bitelia Responde es un amigo a quien puedes hacerle tus consultas informáticas. Si tienes dudas sobre software o web 2.0, escríbenos y verás la respuesta en este espacio.

Abrimos una vez más el buzón de Bitelia Responde para contestar la pregunta de Miguel González: “¿Hay algún software que permita automatizar las copias de seguridad en Windows?”

Idlebackup es una de las soluciones más prácticas y sencillas que pudimos hallar. Se enfoca en la programación de tareas, que ejecuta cada vez que el equipo está inactivo, con lo cual no dependes de horarios. Soporta hasta diez perfiles, en los cuales puedes seleccionar diferentes métodos de trabajo (normal, secuencial o sincronización) y destinos (disco rígido, unidades extraíbles o de red). El programa es gratuito, liviano y lógicamente, no notarás que se está ejecutando.

En cuanto a utilidades más habituales, cuentas con Cobian Backup, que incluye las mismas características pero corre únicamente a la hora que designes y permite respaldos on demand. Lo mismo ocurre con JaBack, que además tiene una función para monitorizar los cambios, aunque su interfaz es bastante compleja.

Por último, veremos la alternativa de Cucku, una aplicación que realiza backups en las computadoras de tus amigos por medio de la red Skype, debidamente encriptados para evitar violaciones de privacidad. ¿Cuál es la ventaja de esto? En caso de hechos graves como incendios, seguirás teniendo a disposición todo el contenido en un ordenador remoto.

No puedo cerrar este artículo sin recalcar la importancia de realizar copias de los ficheros. En cualquier momento puede ocurrir un incidente que signifique la pérdida de meses de trabajo o material de gran valor afectivo. Si encima existen opciones freeware que se adaptan a los más variados gustos y necesidades, no hay excusas para no hacerlo.

¿Tú también tienes una duda sobre software o web 2.0? Escríbenos a Bitelia Responde y verás la respuesta en este espacio.

Dos de los aspectos que mejoraría de Facebook, son el acceso a los contenidos antiguos y la posibilidad de generar backups del perfil. Esto puede lograrse con ArchiveFacebook, un agregado para Firefox que genera una copia de seguridad de todo el material que almacenamos en el sitio.

Basado en ScrapBook, este add-on transfiere a la computadora las fotos, mensajes, flujo de actividades, lista de amigos, notas, eventos, grupos e información general. Para lograrlo, ingresa a nuestra cuenta con el habitual mecanismo de autorización y recolecta a la fuerza los datos que queremos resguardar.

Hay que tener en cuenta que el proceso puede ser realmente extenso y bloquea con frecuencia el navegador. El único método para visualizar los respaldos es como páginas web, cuando una conversión a XML brindaría una valiosa posibilidad de reutilización en otros sites. Sin embargo, es una alternativa sumamente útil para que lo que compartimos no sea prisionero de la red social y sus términos de servicio.

BurnAware Free es una aplicación gratuita para la grabación de datos sobre CD, DVD y Blu-Ray. Es ideal para los usuarios que necesiten realizar copias de seguridad (backup), CDs de audio a partir de tus ficheros MP3, grabar una imagen de disco, o crear un CD autoarrancable. Su interfaz, básica, presenta en una sola pantalla todas las opciones disponibles según el tipo de disco que quieras quemar.

La aplicación permite la creación de discos de datos y audio, bootables y multisesión. Si lo deseas, también puedes grabar un Vídeo DVD, y crear o grabar una imagen en formato UDF o ISO. Soporta todos los interfaces hardware,:IDE, SCSI, USB, 1394 y SATA. Y es capaz de grabar las imágenes al vuelo (on the fly), sin necesidad de pasar primero por el disco duro.

BurnAware Free sólo es gratuito (freeware) para uso personal y doméstico. Su instalación para fines comerciales, entidades sin ánimo de lucro, instituciones gubernamentales y similares, supone una violación de la licencia de distribución. Para financiarse, como otras aplicaciones también gratuitas, BurnAware Free incluye la instalación opcional de la barra de herramientas del buscador Ask. Obtener ingresos mediante la instalación de herramientas publicitarias (adaware) es lícito, pero es una práctica muy mal vista por la comunidad de usuarios.

Información básica

• Licencia: Copyright
• Plataforma: Windows
• Precio: Freeware
• Enlace descarga: BurnAware Free

Uno no toma conciencia de que una catástrofe puede ocurrir hasta que finalmente ocurre. Mientras limpiaba los rastros de los estratos geológicos que generaron las sucesivas versiones de Firefox, borré sin querer toda la información personal: marcadores, agregados y configuraciones. Y ahí me dí cuenta que no tenía backup.

Ubicar las carpetas donde se almacenan dichos datos, tanto en el navegador de Mozilla como en otras aplicaciones, no es una tarea sencilla. Recuperarlos tiempo después y lograr un funcionamiento sin problemas, tampoco. Para ello, existe MailBrowserBackup, una utilidad de código libre que realiza copias de seguridad de perfiles con pocos clics.

Soporta varios tipos de software, como los browsers más populares, clientes de correo, mensajería instantánea y agendas de contactos. Con seleccionar los contenidos a resguardar y pulsar el botón Backup será suficiente para generar la copia. De la misma manera, presionando Restore, los recuperarás.

La descarga es de apenas 130 Kb, no requiere instalación, y corre solamente en equipos que tengan .Net Framework 2.0 instalado. Recuerda cerrar los programas en cuestión antes de ejecutarlo, caso contrario te lo solicitará uno por uno.

Vía: DownloadSquad

Tener una copia de seguridad remota es siempre una buena idea, ya que más allá de todas las medidas de precaución que podamos tomar (como guardar regularmente nuestros archivos en unidades ópticas), el tenerlo lejos del mismo lugar físico nos protege contra imprevistos más graves (como fuego, inundación, o hermano borracho que tiró todo al piso).

Si bien hay muchos servicios (y muy buenos) que nos proveen servidores para este fin, quizás no te guste la idea de que tus archivos estén en una computadora de vaya a saber quién, por más política de privacidad que tengan. Una excelente opción en ese caso es Cucku Backup.

Cucku Backup es una aplicación gratuita que nos permite automatizar copias de seguridad locales y remotas. Pero lo que la distingue de otras soluciones similares es que podemos enviar copias de seguridad encriptadas a las computadoras de nuestros amigos. Así, podemos servirnos de respaldo mutuamente, confiando en la persona que guardará nuestra información. Y como la misma va encriptada con AES de 256-bits a través de la red de Skype, pueden enviarla tranquilos, y ni siquiera sus amigos podrán acceder a ella.

Vía: Lifehacker

Después de añadir soporte para Mac OS X hace una semanas, Carbonite sigue mejorando su servicio de copias de seguridad con una nueva aplicación web que permite a todos sus usuarios acceder a sus archivos y descargarlos desde cualquier navegador web.

Para acceder a esta nueva funcionalidad solo tienes que acceder al interfaz web de la aplicación desde el menú superior (Remote Access) e identificarte con tus datos de usuario. De esta forma, Carbonite evoluciona hacia algo más que un mero servicio de copias de seguridad, al permitirte recuperar tus archivos desde cualquier lugar.

Vía: DownloadSquad

Un de las mejores características de Firefox es la capacidad de ampliar su funcionalidad por medio de extensiones. Seguro que ustedes tienen sus favoritas, sin las cuales usar el navegador de Mozilla no sería lo mismo, y por eso es una buena idea tener una copia de seguridad de las mismas para asegurarnos que ante cualquier eventualidad, podremos restaurarlas sin perder ninguna en el proceso.

La extensión que yo uso hace bastante para esta tarea es FEBE (acrónimo para Firefox Environment Backup Extension), que resguarda las extensiones ya sea en conjunto o en archivos .xpi independientes para cada una, en cualquier carpeta que elijas (y si tuviese una cuenta en Box.net, automáticamente las puede guardar online, para acceder a ellas desde cualquier lado).

FEBE brinda muchas opciones para personalizar y automatizar su uso: elegir qué características deseamos resguardar, con qué frecuencia, si deseamos que el proceso sea automático o no, o si queremos ver un resumen de la operación cuando ésta finaliza, entre otras. Una buena opción para mantener las extensiones sincronizadas con otra computadora, es almacenar los resguardos en una carpeta que utilicemos junto a DropBox (y de paso, poder acceder a ellos desde cualquier computadora, incluso aunque no tengan Box.net).

Por eso siempre digo que es importantísimo estar prevenido. La herramienta que les voy a presentar hoy nos facilitará la creación de copias de seguridad. Se trata de Safe Backup.

Safe Backup es una aplicación gratuita para Windows que te permitirá hacer un backup de directorios y archivos de forma fácil y rápida.

La aplicación se caracteriza por su simpleza y por el nivel de compresión que ofrece. Además, te permite separar los backups en varias partes, limitando el tamaño de cada parte.

Es una aplicación que no ofrece mucho más, pero con lo que tiene creo que alcanza y sobra. Siempre está bueno tener a mano una herramienta así, sobre todo si es gratuita.

Enlace: Safe Backup | Vía: Life Rocks 2.0

Para ello debemos descargar la aplicación de Memopal que se encarga de gestionar las copias de seguridad. Una vez seleccionadas las carpetas de las que queremos mantener una copia el proceso es automático, la aplicación se inicia cada vez que encendemos el equipo y cada vez que creamos o modificamos un fichero éste es actualizado instantáneamente.

Para acceder a nuestros archivos podemos hacerlo desde cualquier sitio con una conexión a Internet y nuestros datos de acceso. Bien desde la versión web, que incorpora un buscador, o bien desde la aplicación instalada en el equipo que nos crea una carpeta llamada “My memopal” en Mi PC y nos permite administrar los archivos como si de otra carpeta cualquiera se tratara.

Además de eso, Memopal también nos permite compartir algún archivo determinado con otra persona, enviando a su e-mail un enlace desde el cual descargar el archivo, hasta un máximo de 1GB.

El precio para usuarios personales es de 49 euros al año, lo cual nos da acceso a 150GB de almacenamiento sin ningún tipo de restricción de tamaño de los archivos. También está disponible una versión de prueba de 7 días, con límite de 1GB y 50MB por archivo.

En base a mi experiencia el servicio es muy bueno, y a un precio bastante asequible. Sin embargo, sin duda para mucha gente surgirá la cuestión de la seguridad en torno a confiar nuestros archivos a servicios de este tipo.

Enlace: Memopal

Se llama Google Chrome Profile Backup, y es una simple aplicación para Windows que es capaz de guardar las contraseñas, el historial de navegación y los marcadores de un usuario.

Un punto a favor que tiene la aplicación es que es capaz de guardar los datos de Chromium, la versión portable de Chrome.

Para utilizar Google Chrome Profile Backup no hace falta ni si quiera realizar una instalación: tan sólo descomprime el ejecutable en alguna carpeta y ya estará listo para funcionar.

Google Chrome Profile Backup te permite crear, guardar, y restaurar perfiles de forma rápida. Como dicen en la página oficial del producto, puedes realizar todo con tan sólo un clic.

Enlace: Google Chrome Profile Backup

Trascurrido un cierto tiempo -configurable por el usuario- sin registrarse actividad en el sistema, IdleBackup comienza a realizar las copias de seguridad automáticamente. El destino de las copias puede ser un disco local, una unidad externa de almacenamiento o bien una unidad en red. La primera copia que se realiza es completa y a partir de ese momento sólo se salvaguardarán los archivos modificados.

IdleBackup es una de las aplicaciones de copias de seguridad más sencillas que he visto hasta el momento. Dispone únicamente de las funciones básicas, por lo que es ideal para aquellas personas que deseen proteger sus datos sin perderse entre multitud de opciones de configuración; si bien es cierto, que los usuarios más avanzados echarán en falta muchas funciones.

Enlace: IdleBackup | Vía: Genbeta

Podemos configurar Backerupper para que, por ejemplo, realice de forma automática copias de seguridad de los datos que deseemos cada 3 horas, pero podemos ajustar el periodo de actualización de las copias en función de nuestras necesidades.

Y si necesitamos restaurar los datos, pues sólo tenemos que seleccionar la copia de seguridad que nos interesa y en un solo clic todo vuelve a estar en su sitio. En Howto forge hay una guía para su instalación y uso en Ubuntu.

Las copias de seguridad son algo imprescindible. Hay que tomárselas en serio, sobre todo cuando tenemos datos importantes en nuestro disco duro. Por último un consejo: siempre que sea posible hay que automatizar el proceso de copias de seguridad. La experiencia me ha enseñado que, si no se automatizan, no se hacen.

Enlace: BackerUpper | Vía: Barrapunto

Lo más interesante de iBackup es que, además de realizar copias de seguridad de los archivos, dispone de plugins que nos permitirán asegurar también las preferencias del sistema y de las aplicaciones que tenemos instaladas.

Otras funcionalidades que ofrece iBackup: posibilidad de configurar diferentes perfiles para realizar diferentes tipos de copias de seguridad, guardar las copias en un servidor, ejecutar scripts antes/después de realizar las copias o programar la aplicación para que se ejecute periódicamente entre otras.

Enlace: iBackup | Vía: Uptodown

Time Machine Editor es una pequeña utilidad gratuita para Mac que nos permite configurar la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad, ya que Leopard no ofrece esa opción de forma predeterminada. Podemos configurar un intervalo de horas a nuestra elección o realizar una sola copia de seguridad al día, a la semana o al mes.

Vía: Softonic

La aplicación nos ofrece cuatro modos de sincronización diferentes (copia, actualización, espejo y igualación), la posibilidad de comprimir las copias de seguridad en formato ZIP y 7-ZIP y encriptación de datos mediante Blowfish. Además, al tratarse de una aplicación portable, la configuración de la misma está pensada para que sea sencillo realizar todas las tareas en diferentes ordenadores.

Vía: DosBits