Uno de los servicios que más ha evolucionado en los últimos tiempos es SkyDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Poco a poco, Microsoft ha renovado el servicio y le ha ido agregando funcionalidades que lo convierten en una opción muy solvente a la hora de elegir un espacio en el almacenar en la nube nuestros archivos y, de hecho, compite directamente con Google Drive al ofrecer aplicaciones para crear formularios y encuestas así como acceso a una edición en la nube de Microsoft Office (llamada Office Web Apps). Con una dinámica similar en funcionamiento a la de Google Docs, desde SkyDrive podemos compartir hojas de cálculo Excel o documentos de Word con otros usuarios aunque, desde hoy, ya no será necesario que estos usuarios con los que compartimos archivos sean también usuarios del servicio.
Hasta ahora, cuando queríamos compartir un documento de Office Web Apps con cualquier otro usuario, era obligatorio que éste tuviese una cuenta en el servicio de Microsoft si quería acceder al archivo compartido; una restricción que, aunque a primera vista podía pensarse que valía para captar nuevos usuarios, no siempre resulta ser la fórmula más adecuada para ganar adeptos al servicio.
Con la idea de hacer el servicio algo más flexible, Microsoft ha decidido modificar esta dinámica para que los usuarios puedan compartir sus archivos con cualquier persona, independientemente de que usen o no SkyDrive y, además, incluso les permitirá modificar los documentos.
La fórmula para compartir un archivo, en principio, no varía; es decir, tendremos disponible la opción de compartir el documento y las opciones para obtener un vínculo (un link al archivo), compartirlo a través de nuestros perfiles sociales (Facebook, Twitter o LinkedIn) o enviar un enlace por correo electrónico a nuestros contactos, ya sean usuarios de SkyDrive o direcciones de correo electrónico que introduzcamos a mano.
A la hora de compartir el archivo encontraremos 3 maneras de hacerlo:
Enviar u obtener un enlace de solo lectura (ya sea público o privado) Enviar un enlace que permite a los usuarios leer y escribir en el documento * Enviar un enlace que permite el acceso al documento, únicamente, para usuarios que estén validados en SkyDrive, es decir, exclusivamente a usuarios del servicio (lo cual nos garantizará trazabilidad en el acceso al mismo y podremos controlar mucho mejor los cambios realizados y los accesos al mismo)
Con esta mejora, Microsoft dota a SkyDrive y las Office Web Apps de mayor flexibilidad y deja al usuario mayor libertad de acción y gestión de sus archivos; eso sí, teniendo en cuenta que un documento público puede ser leído por cualquier usuario, es importante que seamos conscientes los tipos de documentos que compartimos y los permisos de acceso que les otorgamos.