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Ya sea para preparar una presentación en la que queramos evitar un "exceso de texto" o para ilustrar un documento que estamos elaborando para nuestro trabajo es posible que nos hayamos visto en la necesidad de dibujar algún esquema o diagrama de flujo. Si bien herramientas como Microsoft Visio (software propietario) o Dia (software libre) son algunas utilidades destinadas a cubrir este tipo de necesidades, podemos encontrar en la nube algunas alternativas que, además, evitan que tengamos que instalar una aplicación de escritorio. Un buen ejemplo de este tipo de herramientas es ProcessOn que, además de estar disponible en forma de aplicación para Google Chrome, nos ofrece la posibilidad de trabajar de manera colaborativa y compartir nuestros diseños con otros usuarios.

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ProcessOn es una herramienta online para dibujar esquemas, organigramas, diagramas de flujo, cadenas de valor y suministro o modelar procesos de negocio con la que podremos dar un toque profesional a nuestros documentos y presentaciones de una manera muy cómoda y simple (podremos usar nuestro usuario de Gmail o el de LinkedIn). La herramienta, bajo mi punto de vista, es bastante flexible puesto que podemos importar archivos procedentes de Visio (vxd) así como archivos en formato BPMN, usar una amplia variedad de objetos de biblioteca y, lo más importante, poder compartir nuestro trabajo con otros usuarios del servicio.

La posibilidad de trabajar de manera colaborativa con otros usuarios y la capacidad de poder compartir con ellos nuestros proyectos son dos de los valores más interesantes de este servicio puesto que ProcessOn implementa una "pequeña red social" en la que podremos seguir los trabajos de usuarios expertos (y aprender de ellos), comentar a nuestros contactos las actualizaciones que vamos haciendo de nuestros proyectos, comentar los dibujos de otros usuarios o colaborar con otros usuarios en el desarrollo de esquemas y diagramas.

Teniendo en cuenta que las herramientas gratuitas suelen ser "demasiado espartanas", los esquemas generados con ProcessOn lucen bastante bien y, por tanto, puede ser una interesante alternativa a tener en cuenta si no queremos utilizar Microsoft Visio o, simplemente, recibimos un archivo en este formato y no tenemos ninguna aplicación con el que poder abrirlo.