IFTTT (If This Then That, algo así como: si esto, haz aquello) es una herramienta que se hizo rápidamente conocida por su utilidad, porque automatiza procesos y flujos de datos entre distintos y muy variados servicios de la web.

Hace poco llegó al millón de recetas creadas y es de ese tipo de inventos que cuando los conoces dices "cómo a nadie se le había ocurrido antes". Sumamente configurable, cuando se te ocurre que alguno de los servicios que usas debería tener una función que te haría la vida más fácil, probablemente IFTTT te traiga la solución.

Sin dudas, IFTTT es especialmente útil cuando se trata de ahorrarnos tiempo en 5 acciones que hacemos a diario:

Archivar

En el océano de información que es internet, leemos muchas cosas a diario y no siempre nos acordamos de guardar los enlaces interesantes. Si sabemos que siempre que leemos algo y lo marcamos como favorito se va a a guardar en el lugar que le indiquemos, no tenemos que preocuparnos de pensar dónde habremos guardado un enlace. IFTTT lo hará automáticamente y siempre podremos ir a buscarlo donde le hemos dicho.

También cada vez nos es más útil tener backups de lo que nosotros publicamos, sobre todo cuando trabajamos con aplicaciones de terceros donde no tenemos la seguridad de tener acceso al archivo en determinado momento o, en casos como Twitter, donde el archivo no es enteramente accesible.

Recoger información

Buscar información a diario puede ser divertido o aburridísimo, sobre todo cuando las búsquedas tienen que ser sistemáticas para estar seguros de que no nos perdemos nada sobre un tema. IFTTT puede ser un sistema push eficaz si usamos búsqueda de hashtags por ejemplo.

  • Si no llevaste tu cámara a un evento, lleva todas las fotos públicas de Instagram que hayan sido tagueadas con su nombre a tu Dropbox: Instagram + Dropbox
  • Agregar a tu calendario los conciertos o eventos locales que te sugiere tu Last.fm: RSS + Calendar
  • Si tienes un blog favorito que no tiene suscripción por email, puedes decirle a IFTTT que te envíe al email automáticamente todo lo que publique, por ejemplo RSS de Bitelia + Email
  • Recibir un email cada vez que se agrega un libro al Top 100 de libros gratis en Kindle: RSS + Email

Filtrar

  • Enviar tus tweets favoritos (con enlaces) a tu Instapaper: Twitter + Instapaper
  • Enviar items que marcas con estrella en GReader a Instapaper: GReader + Instapaper
  • Enviar los posts que marques con estrella en tu Reader a tu email: GReader + Email
  • Enviar a tu email todos los tweets con un hashtag definido de un usuario determinado, por ejemplo si quieres que ser notificado al instante cuando @appleweblog recomienda una aplicación para descargar: Twitter + Email

Publicar contenido

Una buena opción para mantener una cuenta en redes sociales activa, tanto personal o privada como profesional. Si cada vez que subes una foto a Instagram la posteas en tu Facebook para que tu familia la vea, no tendrás que acordarte de hacerlo y ellos estarán informados al momento. Si tienes una cuenta de Twitter donde informas sobre cierto tema, puede ser buena idea que cada vez que te guardes un artículo sobre eso en tu Instapaper, lo compartas automáticamente con tus seguidores.

  • Publicar en Flickr automáticamente todas las fotos que subes a una carpeta en Dropbox: Dropbox + Flickr
  • Crear un diario de los lugares en donde estás con tu Google Calendar: Foursquare + Calendar
  • Hacer checkin automáticamente en Facebook al hacerlo en Foursquare: Foursquare + Facebook
  • Cada vez que publiques en tu blog, postear automáticamente en tu Facebook Page: WordPress + Facebook Page
  • Mantener un diario de toda la música que uno oye en Last.fm: Last.fm + Evernote
  • Hacer un diario de viaje con los lugares donde estuviste en una ciudad creando un Storify con todos los checkins con foto que hiciste en Foursquare: Foursquare + Storypad
  • Mantener un Tumblr con tus videos favoritos de Youtube: Youtube + Tumblr
  • Si se publica nuevo contenido en la página de Facebook de tu empresa, agregarlo a tu LinkedIn Facebook Page + LinkedIn

Actualizarse

  • Ver las fotos de Instagram a las que hice Like en el salvapantallas de mi ordenador: Instagram + Dropbox
  • Actualizar tu foto de perfil de Twitter con Instagram: Instagram + Twitter
  • Convertir y enviar a tu Kindle todos los libros y documentos (PDF, doc) que pongas en una carpeta de tu Dropbox: Dropbox + Email

Más ideas

Si es cuestión de simplificar procesos, IFTTT es una auténtica caja de herramientas y de acuerdo a la forma que tengamos de organizarnos y trabajar podremos configurarla de forma personal. Aquí algunas ideas para simplicar nuestros procesos de trabajo, u ocio, por qué no:

  • Recibe un SMS cuando llega email marcado como importante: Email + SMS
  • Si trabajas con Gtalk, puedes configurar algunas recetas desde IFTTT para interactuar con algunos servicios desde allí. Tuitear desde Gtalk: Gtalk + Twitter, ser notificado en Gtalk cuando alguien te menciona en Twitter: Twitter + Gtalk, o agregar un evento a Google Calendar: Gtalk + Calendar
  • Encontrar tu teléfono si está perdido: llama a tu teléfono enviando un email con el hashtag #lostphone en el título o en el cuerpo del texto: Email + Teléfono
  • Organizar conversaciones en Twitter durante determinado evento creando un Storify basado en las menciones que tuviste: Twitter + Storypad
  • Recibir un SMS con el tiempo previsto para hoy cada día: Sunrise + SMS
  • Baja un torrent remotamente enviando un email desde tu teléfono: Email + Dropbox

Estas son algunas de las recetas más usadas y otras que he encontrado muy útiles. Seguramente te darán buenas ideas para crear nuevas o adaptarlas a tus propios procesos.

Hace poquito IFTTT anunció cambios: además de su diseño, han agregado algunas funcionalidades, entre las que están los Quick Triggers, que son acciones que se activan tan pronto como reciben los datos y por ahora están disponibles para el correo electrónico, los SMS, Google Talk o los dispositivos WeMo. Estos aparatos de Belkin son la mayor novedad: con WeMo Switch y WeMo Motion, IFTTT da el salto al mundo físico, ya que son canales físicos que permiten por ejemplo encender la luz.